Definindo o status do convidado
Saiba como acompanhar e gerenciar seus convidados através de quatro status de confirmação: Não convidado, Não confirmado, Confirmado e Recusado.
Todo convidado na sua lista tem um status de confirmação de presença. É assim que você acompanha quem vai, quem não vai e de quem ainda está esperando resposta.
Os quatro status
Não convidado - Este convidado está na sua lista, mas ainda não foi formalmente convidado. Pense nisso como sua lista preliminar. Este é o status padrão ao adicionar um novo convidado.
Não confirmado - Você já convidou, mas ainda não recebeu resposta. Aguardando confirmação.
Confirmado - Vai comparecer! Este convidado confirmou presença.
Recusado - Não poderá ir. Triste, mas pelo menos você já sabe.
Como definir o status de um convidado
Vá em Convidados na navegação principal
Clique no convidado que deseja atualizar
Vá para a aba Confirmação de presença na barra lateral
Selecione o novo status no menu
Clique em Salvar convidado
Cores dos status
Cada status tem sua própria cor para que você possa identificar rapidamente na lista:
Confirmado aparece em verde/turquesa
Não confirmado aparece em amarelo/latão
Recusado aparece em rosa
Não convidado aparece em cinza
Atualizações automáticas de status
Se você habilitou a confirmação de presença online, os status dos convidados são atualizados automaticamente quando eles respondem pelo seu site. Você não precisa atualizar manualmente para respostas online.
Você ainda pode alterar manualmente um status a qualquer momento, mesmo depois de um convidado ter respondido online. Isso é útil se alguém mudar de ideia e ligar para você em vez de atualizar online.
Filtrando por status
Sua lista de convidados tem abas no topo que permitem filtrar rapidamente por status:
Todos - Mostra todos
Confirmados - Apenas os convidados confirmados
Não confirmados - Todos de quem você está esperando resposta
Recusados - Convidados que não poderão comparecer
Não convidados - Sua lista preliminar
Cada aba mostra uma contagem para que você veja os números de relance.
Atualização em massa do status
Precisa atualizar vários convidados de uma vez? Selecione múltiplos convidados usando as caixas de seleção, clique em Editar convidados e altere o status de todos de uma só vez. Confira nosso artigo sobre atualização em massa de convidados para mais detalhes.
Dicas
Não se estresse com "Não convidado." Significa apenas que estão na sua lista, mas você ainda não enviou o convite. Não é um julgamento!
Use o status para acompanhar seu progresso. Conforme você envia convites, mova os convidados de "Não convidado" para "Não confirmado." Conforme as respostas chegam, eles passam para "Confirmado" ou "Recusado."
A confirmação online facilita tudo. Se você está usando o recurso de confirmação de presença do WedSites, a maior parte disso acontece automaticamente.