Acompanhando comunicações com convidados
Saiba como registrar e visualizar todos os save the dates, convites, lembretes e agradecimentos enviados a cada convidado, com rastreamento automático para comunicações digitais.
Registre e visualize todos os e-mails, mensagens e interações enviados a cada convidado.
O WedSites ajuda a acompanhar o que você enviou para cada convidado e como. Seja save the dates, convites, lembretes ou cartões de agradecimento, você pode registrar quando e como cada comunicação foi enviada.
Como registrar comunicações
Vá em Convidados na navegação principal
Clique no convidado
Vá para a aba Confirmação de presença (para lembretes) ou aba Correspondências (para save the dates, convites e agradecimentos, também rotulada como Mensagens na aba)
Para cada tipo de comunicação, você pode definir:
Data de envio - Quando você enviou
Método - Como foi enviado
Tipos de comunicação que você pode acompanhar
Save the date
Registre quando e como você enviou o save the date. Marque a caixa Save the date, defina a data e escolha o método.
Convite
O mesmo para o convite. Marque a caixa Convite, defina a data e escolha o método.
Agradecimento
Acompanhe quando você enviou um cartão ou nota de agradecimento após o casamento.
Lembrete de confirmação de presença
Se você enviou um lembrete para este convidado confirmar presença, registre aqui.
Métodos de envio
Para cada comunicação, você pode escolher como foi enviada:
Enviado online - Você usou o WedSites para enviar digitalmente
Correio - Você enviou um cartão físico pelo correio
Entregue em mãos - Você entregou pessoalmente
Outro - Qualquer outro método
Enviando convites digitais online
Se você tem o recurso de convites digitais, pode enviar save the dates e convites diretamente pelo WedSites. Clique em Enviar online ao lado do tipo de comunicação, e o WedSites enviará o convite digital por e-mail ao convidado (desde que tenha um endereço de e-mail cadastrado).
Se o convite digital já foi enviado, você verá um link Ver mensagem em vez disso.
Rastreamento automático
Quando você envia convites digitais pelo WedSites, o rastreamento acontece automaticamente. Você verá:
Quando o e-mail foi enviado
Quando foi aberto
Quando o convidado clicou em um link no e-mail
Tudo isso é rastreado automaticamente. Sem necessidade de registro manual.
Coluna de status de correspondências
Na sua lista de convidados, você pode ativar a coluna Correspondências para ver o status de comunicação de cada convidado de relance. Os status incluem:
Pronto para enviar - E-mail cadastrado, nada enviado ainda
Enviado - E-mail foi enviado
Aberto - Convidado abriu o e-mail
Clicado - Convidado clicou em um link no e-mail
Save the date enviado - Save the date foi enviado
Convite enviado - Convite foi enviado
Lembrete enviado - Lembrete foi enviado
Agradecimento enviado - Agradecimento foi enviado
Família tem e-mail - Sem e-mail neste convidado, mas a família tem
E-mail ausente - Sem e-mail cadastrado
Dicas
Envie online quando puder. Envio digital oferece rastreamento automático. Cartões em papel precisam de rastreamento manual.
Verifique a coluna de correspondências. É a forma mais rápida de ver com quem você já se comunicou e quem ainda precisa de atenção.
Não esqueça dos agradecimentos. Após o casamento, use o rastreamento para garantir que todos recebam uma nota de agradecimento.
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