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Gerenciando presença em eventos dos convidados

Saiba como acompanhar quais convidados participarão de cada evento do casamento e filtrar sua lista para ver a presença confirmada em cerimônias, recepções ou festas específicas.

Escrito por Brian
Atualizado hoje

Gerenciando presença em eventos dos convidados

Saiba como acompanhar quais convidados participarão de cada evento do casamento e filtrar sua lista para ver a presença confirmada em cerimônias, recepções ou festas específicas.

Se seu casamento tem múltiplos eventos (como cerimônia, recepção, jantar de ensaio ou festa de boas-vindas), você pode acompanhar quais convidados participarão de cada um.

Definindo presença em eventos

  1. Vá em Convidados na navegação principal

  2. Clique no convidado

  3. Vá para a aba Confirmação de presença

  4. Na seção de eventos, você verá cada um dos seus eventos listados

  5. Para cada evento, defina o status:

    • Confirmado - Convidado participará deste evento

    • Recusado - Convidado não participará deste evento

    • Não confirmado - Aguardando resposta

  6. Clique em Salvar convidado

Você também pode clicar em Atualizar eventos como convidado para abrir a visualização do convidado e atualizar a presença como se fosse ele.

Atualizações automáticas pela confirmação de presença

Se você configurou a confirmação de presença online com múltiplos eventos, os convidados podem indicar de quais eventos participarão quando confirmarem presença. A presença nos eventos é atualizada automaticamente com base na resposta.

Visualizando presença em eventos na lista de convidados

Você pode adicionar colunas de eventos à sua lista de convidados para ver de relance quem vai a cada evento:

  1. Clique em Configurações de convidados no topo da lista

  2. Na seção Eventos, marque a caixa de cada evento que deseja ver

  3. Clique em Salvar alterações

Cada evento ganha sua própria coluna mostrando o status de presença do convidado.

Filtrando por evento

Quer ver quem está confirmado para um evento específico?

  1. Clique em Filtrar convidados

  2. Em Eventos, selecione a combinação de evento e status desejada (como "Recepção: Confirmado" ou "Jantar de ensaio: Não confirmado")

  3. Clique em Aplicar filtros

Configurando eventos

Antes de acompanhar presença em eventos, você precisa criar seus eventos na seção de confirmação de presença. Confira nosso artigo sobre como adicionar um evento de casamento para os passos de configuração.

Dicas

Nem todos os convidados vão a todos os eventos. Alguns eventos podem ser limitados a familiares próximos ou ao cortejo. Use restrições de evento para controlar quem vê quais eventos no formulário de confirmação de presença.

Acompanhe as contagens de confirmados. As contagens de presença em eventos ajudam a fornecer números precisos para cada local.

Use as colunas. Adicionar colunas de eventos à sua lista de convidados oferece uma visão geral rápida sem clicar em cada convidado.

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