Posso restringir o Coletar Informações à minha lista de convidados?
Entenda como o formulário de coleta funciona e quem pode enviar informações.
Requisito do plano: Plano Standard ou Pro
Resposta curta: Não, não há opção para restringir o formulário apenas a convidados existentes. Qualquer pessoa com o link pode enviar seus dados.
Como o Coletar Informações funciona
O formulário é um formulário de envio aberto. Quando você habilita e compartilha o link, qualquer pessoa com o link pode preencher nome e informações de contato. Não há login ou verificação na lista de convidados.
Isso é proposital. O objetivo é reunir informações de pessoas cujos dados você pode não ter ainda, então exigir que já estejam na lista anularia o propósito.
Controlando quem envia
Como não há restrição automática, gerencie o acesso controlando quem recebe o link:
Compartilhe seletivamente: Envie apenas para pessoas que conhece
Revise envios: Verifique novos registros na lista e remova os que não reconhecer
Feche o formulário: Desabilite quando tiver coletado o que precisa
Se você só quer que convidados existentes atualizem suas informações
Se você já adicionou seus convidados e só quer que eles revisem e corrijam as informações que você tem (não adicionem novas pessoas), você não precisa do link aberto Coletar informações. Use o link Atualizar informações de cada convidado:
É um link pessoal para cada convidado, pré-preenchido com as informações existentes dele e de sua família.
Os convidados podem corrigir e completar suas informações, e salvar atualiza seus registros existentes no lugar — sem duplicatas, e nada é retirado das suas famílias.
Desative Adicionar outro convidado nas configurações do Coletar Informações para que os convidados não possam adicionar acompanhantes ou pessoas a mais.
Veja Como envio aos convidados um link para atualizarem suas próprias informações? para o passo a passo completo. Esta costuma ser a escolha certa quando sua lista de convidados e famílias já está configurada.
Outras opções, dependendo do que você precisa:
Formulário de confirmação: Requer que os convidados busquem seu nome, então apenas pessoas na lista podem responder
Perguntas personalizadas: Adicione campos de endereço ou contato como perguntas personalizadas no seu formulário de confirmação, que já é restrito à sua lista de convidados
Dicas
Compartilhe o link apenas com pessoas que conhece
Revise novos envios prontamente
Defina um prazo e feche o formulário depois
Mescle quaisquer registros duplicados que apareçam