Entendendo o editor do formulário de confirmação
Saiba como usar o editor do formulário de confirmação de presença para construir e visualizar seu formulário online, navegar entre páginas e acessar configurações, textos e personalização de e-mails.
O editor do formulário é onde você constrói e gerencia todos os aspectos da experiência de confirmação de presença online. Ele mostra uma pré-visualização ao vivo do formulário junto com controles para cada etapa que os convidados passarão.
Requisito do plano: Plano Standard ou Pro
Como acessar o editor
Vá em Confirmação de presença > Formulário
O editor abre com uma pré-visualização do formulário e abas de páginas numeradas no topo.
Páginas do formulário
O editor exibe o formulário como uma série de páginas numeradas. Cada página representa uma etapa pela qual os convidados passarão. Clique em qualquer aba para pré-visualizar aquela etapa e acessar suas configurações.
1. Nome
A primeira página que os convidados veem. Dependendo das configurações, os convidados pesquisam pelo nome, digitam o e-mail ou chegam por link direto.
Esta página exibe os nomes do casal e a data do casamento. Também é onde o botão Ativar confirmações aparece se as confirmações ainda não estiverem ativadas.
2. Presença
Esta página pergunta se os convidados vão comparecer ao casamento. Os convidados escolhem entre Confirmado, Não comparecer e opcionalmente Indeciso.
Se o convidado faz parte de uma família, pode confirmar presença em nome de todos na família nesta etapa.
Opções de acompanhantes e crianças também aparecem aqui se habilitadas. Convidados que podem trazer um acompanhante são solicitados a preencher seus dados. Famílias com filhos habilitados podem adicionar crianças adicionais.
Esta página só aparece se a coleta de presença estiver ativada (está por padrão). Para configurar, clique em Nosso casamento na página de Eventos e ative Coletar presença dos convidados.
3. Eventos
Esta página mostra aos convidados os eventos para os quais foram convidados e pede para confirmar presença em cada um. Só aparece se você adicionou pelo menos um evento além do casamento principal.
Os eventos são exibidos em ordem de data. Três controles independentes definem se um convidado vê um determinado evento:
Ativar confirmações - Se desativado, o evento fica oculto para todos.
Lista exclusiva de convidados - Se ativada, apenas convidados selecionados manualmente são convidados.
Exibir este evento para - Filtra os convidados convidados com base na resposta ao casamento principal ("Convidados do evento que vão ao nosso casamento", "Convidados do evento que não vão ao nosso casamento" ou "Todos os convidados do evento").
Cada evento também tem seu próprio link direto de confirmação e código QR, para que os convidados possam responder apenas àquele evento sem passar pelo formulário completo. Veja Compartilhando um link de confirmação específico do evento.
Para gerenciar eventos, clique na aba Eventos para ir até a página de gerenciamento de eventos, onde você pode adicionar, editar e excluir eventos.
4. Perguntas
Esta página mostra as perguntas personalizadas que você adicionou para coletar informações adicionais dos convidados, como preferências de refeição, pedidos de música ou detalhes de viagem.
As perguntas aparecem na ordem que você definiu. Restrições alimentares, se ativadas, aparecem acima ou abaixo das perguntas personalizadas, dependendo das configurações de restrições alimentares.
Cada pergunta tem uma configuração Exibir esta pergunta para que filtra quais convidados a veem com base no status da confirmação — "Convidados que vão", "Convidados que não vão" ou "Convidados para". As perguntas também podem ser vinculadas a um evento específico para aparecer apenas naquele evento. Veja Exibindo perguntas por status de confirmação.
Para gerenciar perguntas, clique na aba Perguntas para ir até a página de gerenciamento de perguntas, onde você pode adicionar, editar, reordenar e excluir perguntas.
5. Confirmação
A página final que os convidados veem após completar a confirmação. Confirma que a resposta foi registrada e mostra um resumo do que enviaram.
Se você ativou o link "Voltar ao site" nas configurações de confirmação, os convidados verão um link para retornar ao site do casamento.
Ações do cabeçalho
O cabeçalho do editor oferece acesso rápido aos principais recursos:
Ativar confirmações / Confirmações ativadas - Ativar ou desativar a coleta de confirmações
Configurações de confirmação - Abrir o painel de configurações para definir acesso, dados dos convidados, acompanhantes e mais
Editar textos - Personalizar rótulos e mensagens do formulário de confirmação
Editar e-mails - Configurar e-mails de confirmação e lembrete
Ver formulário - Abrir o formulário ao vivo em nova aba
Pré-visualização ao vivo
A área principal do editor mostra uma pré-visualização ao vivo do formulário. Ao alternar entre abas, a pré-visualização atualiza para mostrar o que os convidados verão naquela etapa.
Um aviso no topo da pré-visualização diz "Você está visualizando o formulário de confirmação. As alterações não serão salvas na sua lista de convidados." Isso significa que você pode clicar pelo formulário sem afetar os dados reais dos convidados.
Como o formulário salva o progresso dos convidados
O formulário de confirmação salva cada etapa conforme os convidados a completam. Isso significa:
Você não perderá respostas se o navegador do convidado travar ou perder conexão
A presença é capturada primeiro para que você sempre obtenha a informação mais importante
Respostas parciais são possíveis se o convidado confirmar presença mas fechar a aba antes de responder todas as perguntas
Dicas
Ative as confirmações antes de compartilhar. Os convidados não podem acessar o formulário até que Ativar confirmações esteja ativado. Certifique-se de ativá-lo antes de enviar links ou convites.
Visualize cada página. Clique em todas as abas de páginas para ver exatamente o que seus convidados experimentarão antes de ativar.
Use Ver formulário para testar. Clique em Ver formulário no cabeçalho para abrir o formulário ao vivo em uma nova aba e experimentá-lo como um convidado.