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Criando e gerenciando rascunhos de e-mail

Saiba como criar, editar e gerenciar rascunhos de e-mail usando modelos para se comunicar com seus convidados.

Escrito por Brian
Atualizado hoje

Criando e gerenciando rascunhos de e-mail

Saiba como criar, editar e gerenciar rascunhos de e-mail usando modelos para se comunicar com seus convidados.

Os rascunhos permitem que você redija e-mails antes de enviá-los. Escolha um modelo, personalize o conteúdo, selecione seus destinatários e envie quando estiver pronto.

Requisito do plano: plano Standard ou Pro

Criando um rascunho

  1. Acesse Envio no menu de navegação principal

  2. Clique para criar um novo rascunho

  3. Escolha um tipo de modelo:

    • E-mail - Um e-mail de texto simples

    • Save the Date - Pré-preenchido com conteúdo de Save the Date

    • Convite - Pré-preenchido com conteúdo de convite

    • Lembrete de RSVP - Lembrete para RSVP

    • Coletar informações - Solicitação de informações dos convidados

    • URL personalizada - E-mail com um link personalizado

  4. O rascunho é criado com os padrões do modelo

Editando seu rascunho

O editor de rascunho tem estas seções:

Assunto - A linha de assunto do e-mail. Cada modelo tem um padrão (ex.: "Save the date de Emma & James" ou "Você está convidado para o casamento de Emma & James").

Imagem - Opcionalmente envie uma imagem para incluir no e-mail. Clique em Enviar imagem para adicionar ou Excluir imagem para remover.

Mensagem - Escreva o conteúdo do e-mail usando o editor de texto rico. Você pode usar marcadores para personalizar para cada convidado (veja os marcadores disponíveis abaixo).

Incluir chamada para ação - Ative para adicionar um botão ao final do e-mail. A descrição diz "Exibir um botão ao final do e-mail. Os destinatários podem clicar no botão para visitar um link e agir no seu e-mail. Este link autenticará automaticamente os convidados e ignorará qualquer código de acesso."
- Link do botão - Escolha para onde o botão direciona (E-mail, Save the Date, Convite, Lembrete de RSVP, Coletar informações ou URL personalizada)
- URL personalizada - Se escolheu URL personalizada, insira o link aqui
- Texto do botão - O texto no botão (cada modelo tem um padrão, como "Visite nosso site" ou "RSVP aqui")

Incluir link para visitar o site - Adiciona um link de texto para seu site de casamento. O texto do link padrão é "Visite nosso site de casamento."

Selecionando destinatários

Escolha quais convidados devem receber este e-mail. Você verá uma lista com:
- Nome do convidado e e-mail
- Status do RSVP
- Lista (A/B)
- Lado
- Grupo
- Status da papelaria
- Idioma de preferência

Convidados sem endereço de e-mail mostrarão "Sem endereço de e-mail." E-mails inválidos mostram "Formato inválido."

Gerenciando rascunhos

Editar - Clique em qualquer rascunho para editar seu conteúdo ou destinatários.

Excluir - Clique em Excluir rascunho para removê-lo permanentemente.

Marcadores disponíveis

Use estes marcadores no assunto ou na mensagem para personalizar os e-mails para cada convidado:

  • [firstname] - Primeiro nome do convidado

  • [lastname] - Sobrenome do convidado

  • [fullname] - Nome completo do convidado

  • [household] - Nome da família

  • [guests] - Todos os nomes dos convidados na família

  • [couple] - Seus nomes como casal

  • [rsvp] - Status de RSVP do convidado

  • [email] - Endereço de e-mail do convidado

  • [phone] - Telefone do convidado

  • [dietary] - Restrições alimentares do convidado

Usando valores alternativos: Você pode adicionar um valor alternativo para quando um marcador estiver vazio. Por exemplo, [dietary fallback="Nenhuma"] mostrará "Nenhuma" se o convidado não especificou restrições alimentares.

Dicas

Use modelos para ganhar tempo. Os modelos vêm pré-escritos com conteúdo adequado. Basta ajustar para deixar com a sua cara.

Personalize com marcadores. [firstname] na sua mensagem se torna o primeiro nome real de cada convidado quando enviado. Use [guests] para se dirigir a todos da família.

Visualize antes de enviar. Sempre visualize seu e-mail para ver exatamente o que os convidados receberão.

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