Redigindo um e-mail de coletar informações
Saiba como criar e enviar um e-mail que pede aos convidados para preencher um formulário com suas informações de contato (plano Standard ou Pro).
O modelo de coletar informações pede aos convidados que enviem suas informações por meio de um formulário. Use para coletar endereços de e-mail, números de telefone, restrições alimentares e outros detalhes necessários para o planejamento.
Requisito do plano: Plano Standard ou Pro
Quando usar um e-mail de coletar informações
Envie um e-mail de coletar informações quando:
Você precisa de informações de contato - Colete endereços de e-mail ou números de telefone dos convidados
No início do processo de planejamento - Antes de enviar convites formais
Faltam dados dos convidados - Preencha lacunas na sua lista de convidados
Isso é especialmente útil se você adicionou convidados mas ainda não tem as informações completas de contato. O formulário de detalhes permite que os próprios convidados insiram suas informações.
Conteúdo padrão
Quando você cria um rascunho de coletar informações, ele começa com:
Assunto: "Precisamos das suas informações de contato!"
Mensagem: > Olá, > > Vamos nos casar em [data] em [cidade]. Por favor, preencha o formulário abaixo para que possamos enviar mais detalhes sobre o nosso casamento.
Texto do botão: "Enviar meus dados" (direciona para o formulário de coletar informações)
A data e a cidade são obtidas das configurações do seu casamento.
Como criar um e-mail de coletar informações
Acesse Envio no menu de navegação principal
Clique para criar um novo rascunho
Selecione Coletar informações como o modelo
Personalize o assunto e a mensagem
Selecione seus destinatários
Visualize e envie
O que os convidados veem
Quando os convidados clicam no botão, são direcionados a um formulário onde podem inserir seus dados. Os campos disponíveis dependem do que você configurou nas configurações de coletar informações em Convidados > Coletar informações.
Dicas
Configure o formulário de coletar informações primeiro. Certifique-se de que configurou quais campos coletar antes de enviar este e-mail. Vá em Convidados > Coletar informações para configurar o formulário.
Envie cedo. Este é geralmente um dos primeiros e-mails que você envia, já que precisa dos dados de contato antes de enviar save the dates ou convites.
Explique por que precisa das informações. Os convidados têm mais chances de preencher o formulário se entenderem o motivo. "Para que possamos enviar save the dates e convites" é um bom motivo.
Mantenha o assunto acolhedor. O padrão "Precisamos das suas informações de contato!" funciona, mas você pode suavizar para algo como "Nos ajude a manter contato!" ou "Adoraríamos ter seus dados."
Faça acompanhamento se necessário. Se os convidados não preencheram o formulário, um lembrete gentil funciona como um lembrete de RSVP.