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Event-RSVP-Formulare

April 2026

Verfasst von Brian
Heute aktualisiert

Event-RSVP-Formulare

April 2026

Gib jedem Event seinen eigenen direkten RSVP-Link und QR-Code, damit Gäste nur für dieses Event antworten können.

Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan

Was ist neu

Jedes Hochzeits-Event, das du hinzufügst, hat jetzt sein eigenes eigenständiges RSVP-Formular und einen teilbaren Link. Gäste, die den Link öffnen, gelangen direkt zum RSVP für dieses eine Event — ohne das Haupt-RSVP der Hochzeit zu durchlaufen. Perfekt für Willkommensdinner, Probeessen, After-Partys, Brunches am Tag danach und jedes Nebenevent, für das du eine separate Antwort sammeln möchtest.

So funktioniert es

  1. Gehe zu Rückmeldung > Events

  2. Klicke auf das Event, das du teilen möchtest

  3. Öffne den Tab RSVP

  4. Kopiere den Event-RSVP-Link oder lade den QR-Code herunter

  5. Teile ihn per E-Mail, Nachricht, gedruckter Einlage oder Beschilderung am Tag

Jede Event-URL enthält einen eindeutigen zufälligen Token (wie deineseite.wedsites.com/rsvp/a3f9b2...), sodass Links nicht erraten oder zwischen Events getauscht werden können.

Unabhängig vom Haupt-RSVP

Wenn ein Gast einen Event-Link öffnet, sieht er ein schlankes Formular, das sich nur auf dieses Event konzentriert:

  • Kein Teilnahmeschritt für die Haupthochzeit — Gäste gehen direkt zu ihrer Event-Antwort

  • Status wird pro Event verfolgt — der Event-Ticket-Status wird aktualisiert, der Hauptstatus des Gastes bleibt unverändert

  • Ein Gast kann kombinieren — er kann die Haupthochzeit absagen, aber trotzdem an einem bestimmten Event teilnehmen (oder umgekehrt)

  • Nur die relevanten Fragen erscheinen — mit diesem Event verknüpfte Fragen werden angezeigt, an andere Events gebundene Fragen werden übersprungen

  • A/B-Listen-Einschränkungen gelten nicht — der Event-Link umgeht den A/B-Listen-Filter des Hauptformulars

Die exklusive Gästeliste des Events gilt weiterhin. Wenn du ein Event auf bestimmte Gäste beschränkt hast, können nur diese Gäste über den Link antworten.

Neue Event-Formular-Einstellungen

Der Tab RSVP im Event-Editor hat drei neue Schalter, die das eventspezifische Formular gestalten:

RSVPs aktivieren — Hauptschalter für das Event. Wenn deaktiviert, ist das Event sowohl im Hauptformular als auch über seinen direkten Link ausgeblendet, und Gäste, die den Link öffnen, sehen einen Geschlossen-Hinweis. Nutze das, um ein Event zu pausieren, ohne es zu löschen.

Allgemeine Fragen einschließen — Standardmäßig deaktiviert. Wenn aktiviert, erscheinen Fragen, die keinem bestimmten Event zugeordnet sind, auch im Formular dieses Events. Lass es aus für ein fokussiertes, nur eventbezogenes Formular.

Gästedetails erfassen — Standardmäßig deaktiviert. Wenn aktiviert, werden Gäste im Rahmen des Event-RSVP nach E-Mail, Telefon, Adresse, Ernährungsbedürfnissen und einer optionalen Nachricht gefragt. Aktiviere dies, wenn du diese Details für ein bestimmtes Event erneut benötigst (zum Beispiel, um Ernährungsanforderungen für ein gesetztes Dinner erneut zu bestätigen).

Wo du Event-Links einsetzen kannst

  • Beschilderung am Tag — Drucke den QR-Code auf ein Willkommensschild für das Probeessen, damit Gäste vor Ort antworten können

  • Separate E-Mail-Einladungen — Sende den Event-Link in einer eigenen E-Mail für optionale Extras wie einen Sonntagsbrunch

  • Gruppenchats und Nachrichten — Teile den Link in einem Gruppenthread für ein Treffen vor der Hochzeit

  • Gedruckte Einlagen — Füge den QR-Code zu Einladungseinlagen für Nebenevents hinzu

  • Social-Posts — Teile den Link in einer privaten Gruppe für ein zwangloses Treffen

Tipps

  • Nutze Event-Links für optionale Extras. Behalte das Haupt-RSVP für die Zeremonie und den Empfang bei und nutze Event-Links für alles Zusätzliche.

  • Deaktiviere „Im Haupt-RSVP einschließen", wenn du nur den Event-Link willst. So bleibt das Event aus dem Hauptformular heraus und ist nur über seinen eigenen Link erreichbar.

  • Teste den Link in einem Inkognito-Tab. Gehe den Ablauf als Beispielgast durch, bevor du ihn teilst, um sicherzustellen, dass alles stimmt.

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