Einen eventspezifischen RSVP-Link teilen
Erfahre, wie du einen direkten RSVP-Link oder QR-Code für ein einzelnes Event teilst, damit Gäste nur für dieses Event antworten können, ohne das Haupt-RSVP-Formular durchlaufen zu müssen (Standard- oder Pro-Plan).
Jedes Event, das du hinzufügst, erhält einen eigenen direkten RSVP-Link und QR-Code. Gäste, die den Link öffnen, gelangen direkt zum RSVP-Formular für dieses eine Event -- sie müssen die Haupthochzeit nicht zuerst bestätigen. Das ist nützlich für Willkommensdinner, Probeessen, After-Partys, Brunches und jedes andere Event, für das du unabhängig eine Antwort sammeln möchtest.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Wo du den Event-RSVP-Link findest
Gehe zu Rückmeldung > Events
Klicke auf das Event, das du teilen möchtest
Gehe zum Tab RSVP
Scrolle nach unten zu Event-RSVP-Link und dem QR-Code
Jedes Event hat einen eindeutigen zufälligen Token in seiner URL (wie deineseite.wedsites.com/rsvp/a3f9b2...), sodass Links nicht erraten oder zwischen Events geteilt werden können.
Link kopieren -- Klicke, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren, damit du ihn in E-Mails, Nachrichten oder Einladungen einfügen kannst.
QR-Code herunterladen -- Lade ein scannbares QR-Code-Bild herunter, um es auf Einlagen, Beschilderung am Tag oder Willkommenstüten zu drucken.
Wie sich das eventspezifische Formular vom Haupt-RSVP unterscheidet
Wenn ein Gast den Event-Link öffnet, sieht er ein schlankes RSVP-Formular, das nur um dieses eine Event herum gebaut ist:
Kein Teilnahmeschritt für die Haupthochzeit -- Gäste werden nicht gefragt, ob sie an der Hochzeit teilnehmen. Sie gelangen direkt zu ihrer Event-Antwort.
Unabhängig von der Haupthochzeit -- Ein Gast kann unabhängig von seinem Status zur Haupthochzeit auf das Event antworten. Er kann am Event teilnehmen, auch wenn er die Haupthochzeit abgesagt hat -- oder umgekehrt.
Nur eventspezifische Fragen -- Mit diesem Event verknüpfte Fragen erscheinen im Formular. Fragen, die an andere Events gebunden sind, werden übersprungen.
Ticket-Status ist getrennt -- Die Antwort wird für das Ticket dieses Events gespeichert, nicht für den Hauptstatus des Gastes.
Kein A/B-Listen-Filter -- Einschränkungen der A/B-Liste aus den Haupt-RSVP-Einstellungen gelten beim Event-Link nicht.
Der Gast muss sich weiterhin selbst finden (per Name oder direktem Link, je nach deinen Sucheinstellungen), und die exklusive Gästeliste des Events gilt weiterhin -- Gäste, die nicht auf der Liste stehen, können nicht über den Link antworten.
Einstellungen für das eventspezifische Formular
Der Tab RSVP im Event-Editor hat drei Schalter, die das eventspezifische Formular gestalten:
RSVPs aktivieren
In der Kopfzeile des Event-Editors. Wenn deaktiviert, ist das Event sowohl im Hauptformular als auch über seinen eigenen Link ausgeblendet. Gäste, die den Link öffnen, sehen einen Geschlossen-Hinweis. Nutze das, um ein Event zu pausieren, ohne es zu löschen.
Allgemeine Fragen einbeziehen?
Standardmäßig deaktiviert. Wenn aktiviert, erscheinen auch Fragen, die keinem bestimmten Event zugeordnet sind, im Formular dieses Events. Lasse die Option aus, wenn nur eventspezifische Fragen erscheinen sollen. Aktiviere sie, wenn das Event-Formular dieselben allgemeinen Fragen wie dein Haupt-RSVP sammeln soll.
Gästedetails erfassen?
Standardmäßig deaktiviert. Wenn aktiviert, werden Gäste im Rahmen der Event-RSVP nach E-Mail, Telefon, Adresse, Ernährungsbedürfnissen und einer optionalen Nachricht gefragt. Lasse sie aus für ein kurzes, fokussiertes Formular. Aktiviere sie, wenn du diese Details erneut brauchst (z. B. um Ernährungsanforderungen für ein bestimmtes Dinner erneut zu bestätigen).
Wie Gäste über den Event-Link antworten
Der Gast öffnet den Link oder scannt den QR-Code
Er findet sich selbst per Name (oder kommt über einen direkten Link bereits vorab identifiziert an)
Wenn sein Haushalt mehrere Gäste hat, kann er für den gesamten Haushalt für dieses Event antworten
Er wählt "Teilnehmen" oder "Nicht teilnehmen" für jeden Gast des Events
Begleitpersonen und Kinder sind enthalten, wenn diese Optionen aktiviert sind
Wenn Gästedetails erfassen? aktiviert ist, füllt er seine Details aus
Wenn das Event Fragen hat, beantwortet er sie
Er landet auf einer Bestätigungsseite
Die Event-Antwort eines Gastes aktualisiert seinen Status zur Haupthochzeit nicht. Nur das Ticket für dieses Event wird geändert.
Wo du Event-Links einsetzen kannst
Beschilderung am Tag -- Drucke den QR-Code auf ein Willkommensschild für das Probeessen oder die After-Party, damit Gäste direkt vor Ort antworten können.
E-Mail-Einladungen -- Füge den Event-Link in eine separate E-Mail für optionale Events wie einen Sonntags-Brunch ein.
SMS-Nachrichten -- Teile den Link in einem Gruppenchat für ein Treffen vor der Hochzeit.
Gedruckte Einlagen -- Füge den QR-Code zu Einladungs-Einlagen für Nebenveranstaltungen hinzu.
Social-Posts -- Poste den Link in einer privaten Gruppe oder einem Chat für ein lockeres Treffen.
Tipps
Nutze den Event-Link für optionale Extras. Wenn ein Event wirklich optional ist oder eine eigene Gästeliste hat, ist der Event-Link der sauberste Weg, Antworten zu sammeln, ohne das Haupt-RSVP zu überladen.
Behalte das Haupt-RSVP für die Kernevents. Das Haupt-RSVP-Formular ist weiterhin der beste Ort für Trauung und Feier. Nutze Event-Links für Nebenveranstaltungen.
Teste den Link zuerst. Kopiere den Link, öffne ihn in einem Inkognito-Tab und gehe den Ablauf als Testgast durch, um sicherzustellen, dass alles korrekt aussieht.
Deaktiviere "Im Haupt-RSVP-Formular anzeigen?", wenn du nur den Event-Link willst. Wenn ein Event nur über seinen direkten Link zugänglich sein soll, deaktiviere Im Haupt-RSVP-Formular anzeigen? auf dem RSVP-Tab, damit es nicht auch im Hauptformular erscheint.
Einen Link neu generieren, wenn er durchsickert. Es gibt keinen eingebauten Neu-Generieren-Button, aber du kannst das Event löschen und neu hinzufügen, um einen neuen Token zu erhalten.