Definir le statut d'un invite
Decouvre comment suivre et gerer tes invites a travers quatre statuts de confirmation : Non invite, Non confirme, Confirme et A decline.
Chaque invite sur ta liste a un statut de confirmation de presence. C'est comme ca que tu suis qui vient, qui ne vient pas et de qui tu attends encore une reponse.
Les quatre statuts
Non invite - Cet invite est sur ta liste mais n'a pas encore ete formellement invite. Considere-le comme ta liste de pre-selection. C'est le statut par defaut quand tu ajoutes un nouvel invite.
Non confirme - Tu l'as invite mais tu n'as pas encore eu de reponse. En attente de reponse.
Confirme - Il vient ! Cet invite a dit oui.
A decline - Il ne peut pas venir. C'est triste, mais au moins tu le sais.
Comment definir le statut d'un invite
Va dans Invites dans ta navigation principale
Clique sur l'invite que tu veux mettre a jour
Va dans l'onglet Confirmation de presence dans le panneau lateral
Selectionne le nouveau statut dans le menu deroulant
Clique sur Enregistrer l'invite
Couleurs des statuts
Chaque statut a sa propre couleur pour que tu puisses rapidement parcourir ta liste d'invites :
Confirme s'affiche en menthe/vert
Non confirme s'affiche en or/jaune
A decline s'affiche en rose
Non invite s'affiche en gris
Mises a jour automatiques
Si tu as active les confirmations de presence en ligne, les statuts des invites se mettent a jour automatiquement quand ils repondent via ton site. Tu n'as pas besoin de les mettre a jour manuellement pour les reponses en ligne.
Tu peux toujours modifier manuellement un statut a tout moment, meme apres qu'un invite ait repondu en ligne. C'est utile si quelqu'un change d'avis et t'appelle au lieu de mettre a jour en ligne.
Filtrer par statut
Ta liste d'invites a des onglets en haut qui te permettent de filtrer rapidement par statut :
Tous - Affiche tout le monde
Confirme - Seulement les invites confirmes
Non confirme - Tous ceux dont tu attends une reponse
A decline - Les invites qui ne peuvent pas venir
Non invite - Ta liste de pre-selection
Chaque onglet affiche un compteur pour que tu puisses voir tes chiffres d'un coup d'oeil.
Mise a jour groupee du statut
Tu as besoin de mettre a jour plusieurs invites en une fois ? Selectionne-les avec les cases a cocher, clique sur Modifier les invites, et change le statut pour tous en une seule operation. Consulte notre article sur la mise a jour groupee des invites pour les details.
Conseils
Ne stresse pas avec "Non invite". Ca veut juste dire qu'ils sont sur ta liste mais que tu n'as pas encore envoye l'invitation. Ce n'est pas un jugement !
Utilise le statut pour suivre ta progression. Au fur et a mesure que tu envoies les invitations, fais passer les invites de "Non invite" a "Non confirme". Quand les reponses arrivent, ils passeront a "Confirme" ou "A decline".
Les confirmations en ligne facilitent les choses. Si tu utilises la fonctionnalite de confirmation de presence de WedSites, la plupart de tout ca se fait automatiquement.
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