Comprendre la presence a l'evenement principal et les evenements
Decouvre comment le parametre de presence a l'evenement principal affecte les evenements supplementaires, pourquoi les invites qui declinent l'evenement principal ne peuvent pas confirmer pour d'autres evenements, et comment rendre tous les evenements independants en desactivant la presence a l'evenement principal.
Quand tu ajoutes des evenements a ton formulaire de confirmation, ils fonctionnent avec l'etape de presence a l'evenement principal. Comprendre cette relation est essentiel pour configurer ta confirmation comme tu le souhaites.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Comment fonctionne la presence a l'evenement principal
Par defaut, ton formulaire a une etape de presence integree qui demande "Seras-tu present a notre mariage ?" C'est la presence a l'evenement principal et elle apparait avant tous les evenements supplementaires que tu crees.
L'evenement principal a deux comportements importants :
Il agit comme un portail. Les invites doivent confirmer qu'ils sont "Present" avant de pouvoir voir et confirmer les evenements supplementaires.
Il s'applique a tous les invites. Contrairement aux evenements supplementaires, l'evenement principal n'a pas d'option de restriction de liste.
Ce qui se passe quand un invite decline l'evenement principal
Quand un invite selectionne "Absent" a l'etape de presence principale :
Son statut est defini a A decline
Toutes ses reponses aux evenements supplementaires sont automatiquement declinees
Il saute l'etape des evenements et va directement a la page de confirmation
Il ne peut pas revenir pour confirmer a des evenements individuels
Quand ca pose probleme
Le comportement par defaut fonctionne bien pour les mariages traditionnels. Mais il ne fonctionne pas pour ces scenarios courants :
Les invites veulent participer a certains evenements mais pas d'autres
Les mariages sur plusieurs jours, les mariages destination et les celebrations avec plusieurs evenements separes ont souvent des invites qui peuvent participer a certains evenements mais pas d'autres.
Tu veux une liste exclusive pour la ceremonie
Les evenements supplementaires ont l'option Liste d'invites exclusive. Mais l'evenement principal n'a pas cette option. Il s'applique toujours a tous les invites.
La solution : desactiver la presence principale et utiliser les evenements
La solution pour tous ces scenarios est de :
Ajouter ta ceremonie comme nouvel evenement
Desactiver l'etape de presence a l'evenement principal
Cela rend chaque evenement independant. Les invites peuvent confirmer pour chaque evenement separement.
Configuration etape par etape
Etape 1 : Ajouter ton evenement principal comme nouvel evenement
Va dans Confirmation de presence > Evenements
Clique sur Ajouter un evenement
Saisis le nom (ex. "Ceremonie")
Ajoute la date, l'heure, le lieu et l'adresse
Choisis si c'est pour tous les invites ou une liste exclusive
Clique sur Enregistrer
Etape 2 : Desactiver la presence principale
Clique sur la carte Notre mariage (l'evenement principal)
Decoche Collecter la presence des invites
Clique sur Enregistrer les modifications
Etape 3 : Ajouter tes autres evenements
Ajoute chaque evenement qui necessite une confirmation separee.
Ce qui change pour les invites
Les invites sautent l'etape "Seras-tu present a notre mariage ?"
Ils vont directement a la page des evenements
Ils selectionnent "Present" ou "Absent" pour chaque evenement independamment
Decliner un evenement n'affecte pas les autres
Leur statut global est determine par leurs reponses (s'ils acceptent au moins un evenement, ils sont marques comme "Confirme")
Conseils
Recree ta ceremonie comme evenement. Quand tu desactives la presence principale, assure-toi d'avoir ajoute ta ceremonie comme evenement separe.
Utilise les listes exclusives si necessaire. Une fois que tu utilises les evenements, tu peux definir n'importe quel evenement avec une liste exclusive.
Verifie le parametre obligatoire. Chaque evenement peut etre defini comme necessitant une reponse.
Le statut derive des evenements. Si un invite accepte au moins un evenement, il apparait comme Confirme.
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