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Exibindo perguntas por status de confirmação

Saiba como usar a configuração "Exibir esta pergunta para" para mostrar perguntas apenas a convidados que vão comparecer ao casamento, apenas aos que recusaram ou a todos — e como limitar perguntas a um evento específico para perguntar apenas o qu...

Escrito por Brian
Atualizado hoje

Exibindo perguntas por status de confirmação

Saiba como usar a configuração "Exibir esta pergunta para" para mostrar perguntas apenas a convidados que vão comparecer ao casamento, apenas aos que recusaram ou a todos — e como limitar perguntas a um evento específico para perguntar apenas o que for relevante (plano Standard ou Pro).

Algumas perguntas só fazem sentido para convidados que vão comparecer (como escolhas de refeição). Outras são apenas para convidados que não podem ir (como "Gostaria que compartilhássemos algo com você depois do grande dia?"). A lista suspensa Exibir esta pergunta para permite mostrar cada pergunta para exatamente o público certo.

Requisito do plano: Plano Standard ou Pro

Onde encontrar a configuração

  1. Vá em Confirmação de presença > Perguntas

  2. Clique na pergunta que deseja editar (ou adicione uma nova)

  3. Encontre Exibir esta pergunta para no editor de perguntas

  4. Escolha uma das três opções de público

  5. Escolha a qual evento a pergunta está vinculada

  6. Clique em Salvar alterações

A configuração tem duas partes que trabalham juntas: a lista suspensa de público (quem vê) e a lista suspensa de evento (onde aparece).

As opções de público

Convidados que vão

Apenas os convidados que confirmam presença veem esta pergunta. Esta é a escolha certa para qualquer coisa que assume que o convidado vai comparecer: escolhas de refeição, restrições alimentares para um evento específico, pedidos de música, transporte, hospedagem ou necessidades especiais de acessibilidade.

Convidados que não vão

Apenas os convidados que recusam veem esta pergunta. Ótimo para perguntar por que não podem comparecer, se gostariam de um link de transmissão ao vivo, se querem que você envie um cartão postal ou qualquer outro acompanhamento específico para convidados que não podem ir.

Convidados para

Todos os convidados convidados veem esta pergunta, independentemente de aceitarem ou recusarem. Use isso para perguntas que você quer que todos respondam — como uma confirmação de endereço para enviar lembrancinhas ou cartões de agradecimento.

Como funciona a lista suspensa de evento

Abaixo da lista suspensa de público, você verá uma segunda lista onde pode vincular a pergunta a um evento específico:

Nosso casamento (evento principal) (padrão)

A pergunta se aplica a todo o casamento. O filtro de público verifica o status do convidado no casamento principal — se ele clicou em "Confirmado" ou "Não comparecer" na etapa do evento principal.

Um evento específico (como "Recepção" ou "Jantar de Ensaio")

A pergunta aparece apenas quando o convidado está confirmando presença naquele evento. O filtro de público verifica o status do ticket do evento para aquele evento — se ele disse "Confirmado" ou "Não comparecer" para aquele evento específico, não para o casamento principal.

Esta distinção é importante quando você usa eventos de forma independente. Por exemplo, se um convidado recusou o casamento principal, mas confirmou a recepção, uma pergunta vinculada a evento com público "Convidados que vão" e vinculada à Recepção aparecerá para ele — porque ele vai à recepção, e é isso que importa para aquela pergunta.

Exemplos de configuração

Escolha de refeição apenas para convidados confirmados

  • Pergunta: "O que você gostaria de jantar?"

  • Exibir esta pergunta para: Convidados que vão

  • Vincular a evento: Recepção

Apenas os convidados confirmados para a recepção veem a pergunta de refeição.

Restrições alimentares para quem vai ao jantar de ensaio

  • Pergunta: "Alguma restrição alimentar para o jantar de ensaio?"

  • Exibir esta pergunta para: Convidados que vão

  • Vincular a evento: Jantar de Ensaio

Apenas os convidados confirmados para o jantar de ensaio são perguntados.

Mensagem de despedida de convidados que não podem ir

  • Pergunta: "Sentiremos sua falta! Gostaria que compartilhássemos algo com você no dia?"

  • Exibir esta pergunta para: Convidados que não vão

  • Vincular a evento: Nosso casamento (evento principal)

Apenas os convidados que recusam o casamento principal veem isto — não ocupará espaço no formulário para quem vai comparecer.

Confirmação de endereço para todos

  • Pergunta: "Este ainda é seu endereço atual para correspondência?"

  • Exibir esta pergunta para: Convidados para

  • Vincular a evento: Nosso casamento (evento principal)

Todos os convidados veem isto independentemente do status da confirmação, permitindo enviar cartões de agradecimento para todos.

Inscrição para transmissão ao vivo para convidados que recusaram

  • Pergunta: "Gostaria que enviássemos um link para assistir à cerimônia ao vivo?"

  • Exibir esta pergunta para: Convidados que não vão

  • Vincular a evento: Nosso casamento (evento principal)

Apenas os convidados que recusaram o casamento principal veem isto, permitindo coletar e-mails de transmissão ao vivo das pessoas certas.

Como o resumo de confirmação reflete o público

O resumo de confirmação na página de perguntas conta apenas as respostas dos convidados que correspondem ao público da pergunta. Por exemplo, se uma pergunta está definida como "Convidados que vão", o resumo mostra "X de Y convidados confirmados responderam", não de todos os convidados. Isso dá taxas de resposta precisas sem que convidados que recusaram distorçam o denominador.

Perguntas feitas uma vez por família

Se uma pergunta estiver definida como Perguntar uma vez por família, o filtro de público ainda se aplica. A pergunta aparecerá para o convidado que estiver respondendo, desde que pelo menos um membro da família corresponda ao filtro de público, e a resposta será registrada para cada membro da família ao qual a pergunta se destina.

Por exemplo, uma pergunta por família com público "Convidados que vão" mostrada a uma família de 4 em que apenas 2 vão comparecer irá:

  • Aparecer uma vez no formulário enquanto alguém está confirmando presença

  • Salvar a resposta apenas nos 2 membros da família que vão comparecer

  • Ignorar os 2 membros que recusaram

Dicas

Combine o público com a pergunta. Perguntas de refeição e de mesa devem ir para "Convidados que vão". Perguntas de despedida ou transmissão ao vivo devem ir para "Convidados que não vão".

Use "Convidados para" com moderação. A maioria das perguntas é relevante apenas para quem vai ou apenas para quem recusou. Reserve "Convidados para" para coisas que se aplicam a todos.

Perguntas vinculadas a evento ignoram a etapa principal. Se você vincula uma pergunta a um evento específico, ela não aparecerá na etapa de presença no casamento principal — só aparece quando o convidado está confirmando presença naquele evento.

Pré-visualize o formulário. Use a pré-visualização do formulário para ver como diferentes configurações de público se comportam. Percorra como um convidado de exemplo com respostas "Confirmado" e "Não comparecer" para verificar.

O padrão é "Convidados que vão". Novas perguntas começam com o público definido como convidados confirmados. Mude explicitamente se quiser um público diferente.

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