E-Mail-Entwürfe erstellen und verwalten
Erfahre, wie du E-Mail-Entwürfe mit Vorlagen erstellst, bearbeitest und verwaltest, um mit deinen Gästen zu kommunizieren.
Entwürfe ermöglichen es dir, E-Mails zu verfassen, bevor du sie versendest. Wähle eine Vorlage, passe den Inhalt an, wähle deine Empfänger und sende, wenn du bereit bist.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Einen Entwurf erstellen
Gehe zu Senden in deiner Hauptnavigation
Klicke, um einen neuen Entwurf zu erstellen
Wähle einen Vorlagentyp:
E-Mail - Eine einfache Text-E-Mail
Save the Date - Vorausgefüllt mit Save-the-Date-Inhalten
Einladung - Vorausgefüllt mit Einladungsinhalten
RSVP-Erinnerung - Erinnerung zum Antworten
Details erfassen - Anfrage nach Gästedetails
Benutzerdefinierte URL - E-Mail mit einem eigenen Link
Der Entwurf wird mit den Vorlagen-Standardeinstellungen erstellt
Deinen Entwurf bearbeiten
Der Entwurf-Editor hat folgende Bereiche:
Betreff - Deine E-Mail-Betreffzeile. Jede Vorlage hat einen Standard (z. B. „Save the Date für Emma & James" oder „Ihr seid eingeladen zur Hochzeit von Emma & James").
Bild - Lade optional ein Bild hoch, das in der E-Mail enthalten sein soll. Klicke auf Bild hochladen, um eines hinzuzufügen, oder Bild löschen, um es zu entfernen.
Nachricht - Schreibe deinen E-Mail-Inhalt mit dem Rich-Text-Editor. Du kannst Platzhalter verwenden, um die E-Mail für jeden Gast zu personalisieren (siehe verfügbare Platzhalter unten).
Handlungsaufruf einschließen - Schalte dies ein, um einen Button am Ende deiner E-Mail hinzuzufügen. Die Beschreibung sagt: „Zeige einen Button am Ende deiner E-Mail an. Empfänger können auf den Button klicken, um einen Link zu besuchen und auf deine E-Mail zu reagieren. Dieser Link authentifiziert Gäste automatisch und umgeht alle Zugangscodes."
- Button-Link - Wähle, wohin der Button führt (E-Mail, Save the Date, Einladung, RSVP-Erinnerung, Details erfassen oder Benutzerdefinierte URL)
- Benutzerdefinierte URL - Wenn du Benutzerdefinierte URL gewählt hast, gib den Link hier ein
- Button-Text - Der Text auf dem Button (jede Vorlage hat einen Standard, wie „Unsere Website besuchen" oder „Jetzt antworten")
Link zum Besuch der Website einschließen - Fügt einen Textlink zu deiner Hochzeitswebsite hinzu. Der Linktext lautet standardmäßig „Unsere Hochzeitswebsite besuchen."
Empfänger auswählen
Wähle aus, welche Gäste diese E-Mail erhalten sollen. Du siehst eine Liste mit:
- Gastname und E-Mail
- RSVP-Status
- Liste (A/B)
- Seite
- Gruppe
- Briefpapier-Status
- Bevorzugte Sprache
Gäste ohne E-Mail-Adresse zeigen „Keine E-Mail-Adresse." Ungültige E-Mails zeigen „Ungültiges Format."
Entwürfe verwalten
Bearbeiten - Klicke auf einen Entwurf, um seinen Inhalt oder seine Empfänger zu bearbeiten.
Löschen - Klicke auf Entwurf löschen, um ihn dauerhaft zu entfernen.
Verfügbare Platzhalter
Verwende diese Platzhalter in deiner Betreffzeile oder Nachricht, um E-Mails für jeden Gast zu personalisieren:
[firstname]- Vorname des Gastes[lastname]- Nachname des Gastes[fullname]- Vollständiger Name des Gastes[household]- Haushaltsname[guests]- Alle Gastnamen im Haushalt[couple]- Eure Namen als Paar[rsvp]- RSVP-Status des Gastes[email]- E-Mail-Adresse des Gastes[phone]- Telefonnummer des Gastes[dietary]- Ernährungsanforderungen des Gastes
Fallback-Werte verwenden: Du kannst einen Fallback-Wert festlegen, falls ein Platzhalter leer ist. Zum Beispiel zeigt [dietary fallback="Keine"] „Keine" an, wenn der Gast keine Ernährungsanforderungen angegeben hat.
Tipps
Nutze Vorlagen, um Zeit zu sparen. Vorlagen kommen mit passenden, vorgeschriebenen Inhalten. Passe sie einfach an, um sie zu euren eigenen zu machen.
Personalisiere mit Platzhaltern. [firstname] in deiner Nachricht wird beim Versand zum tatsächlichen Vornamen jedes Gastes. Verwende [guests], um alle Mitglieder eines Haushalts anzusprechen.
Vorschau vor dem Versand. Sieh dir deine E-Mail immer in der Vorschau an, um genau zu sehen, was die Gäste erhalten werden.