Wie erhalte ich einen Link zu einer bestimmten Event-RSVP?
Teile einen direkten RSVP-Link oder QR-Code für ein einzelnes Event wie ein Probeessen, eine Willkommensparty oder einen Brunch, damit Gäste nur für dieses Event antworten können.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Kurze Antwort: Jedes Event hat seinen eigenen eindeutigen RSVP-Link und QR-Code auf dem Tab RSVP des Event-Editors. Kopiere den Link oder lade den QR-Code herunter und teile ihn mit Gästen.
Wo du den Event-RSVP-Link findest
Gehe zu Rückmeldung > Events
Klicke auf das Event, das du teilen möchtest
Gehe zum Tab RSVP
Scrolle nach unten zu Event-RSVP-Link
Klicke auf Link kopieren, um die URL zu kopieren, oder klicke auf QR-Code herunterladen, um das scannbare Bild zu speichern
Jedes Event hat einen eindeutigen zufälligen Token in seiner URL (wie deineseite.wedsites.com/rsvp/a3f9b2...), sodass Links nicht erraten oder zwischen Events geteilt werden können.
Wie der Event-Link funktioniert
Wenn ein Gast den Event-Link öffnet, gelangt er direkt zu einem RSVP-Formular für dieses eine Event. Er muss nicht zuerst auf die Haupthochzeit antworten. Das macht ihn ideal für:
Probeessen
Willkommenspartys
Brunches am Tag danach
After-Partys
Abschiedstreffen
Optionale Extras
Die Antwort des Gastes aktualisiert nur seinen Status für dieses bestimmte Event -- sie beeinflusst seine RSVP zur Haupthochzeit nicht.
Was ist anders als beim Haupt-RSVP-Formular?
Der Event-Link überspringt den Teilnahmeschritt der Haupthochzeit und zeigt nur Inhalte, die sich auf dieses Event beziehen:
Keine Frage zur Haupthochzeit -- Gäste werden nicht gefragt, ob sie zur gesamten Hochzeit kommen.
Nur eventspezifische Fragen -- Fragen, die an andere Events gebunden sind, erscheinen nicht.
Kein A/B-Listen-Filter -- Die A/B-Listen-Einstellung des Haupt-RSVP-Formulars gilt hier nicht.
Unabhängige Antwort -- Ein Gast kann die Haupthochzeit absagen und trotzdem "Teilnehmen" für dieses Event wählen (oder umgekehrt).
Die exklusive Gästeliste des Events gilt weiterhin -- wenn ein Gast nicht auf der Liste für dieses Event steht, kann er nicht über den Link antworten.
Optionale Schalter für das Event-Formular
Auf dem Tab RSVP des Events kannst du das eventspezifische Formular fein abstimmen:
Allgemeine Fragen einbeziehen? -- Wenn aktiviert, erscheinen auch Fragen, die keinem bestimmten Event zugeordnet sind, im Formular dieses Events.
Gästedetails erfassen? -- Wenn aktiviert, werden Gäste nach E-Mail, Telefon, Adresse, Ernährungsbedürfnissen und einer optionalen Nachricht gefragt.
RSVPs aktivieren (in der Kopfzeile) -- Hauptschalter. Wenn deaktiviert, sind sowohl das Hauptformular als auch der Event-Link geschlossen.
Wo du den Link teilen kannst
Link per E-Mail -- Sende eine separate E-Mail für optionale Events wie einen Sonntags-Brunch.
QR-Code drucken -- Füge ihn zur Beschilderung am Tag beim Willkommensdinner hinzu, damit Gäste vor Ort antworten können.
In Einladungen einfügen -- Drucke den QR-Code auf eine Einladungs-Einlage für Nebenveranstaltungen.
Per SMS versenden -- Teile den Link in einem Gruppenchat für ein Treffen vor der Hochzeit.
Tipps
Teste den Link zuerst. Öffne ihn in einem Inkognito-Tab und gehe den Ablauf durch, um sicherzustellen, dass alles korrekt aussieht, bevor du ihn teilst.
Deaktiviere "Im Haupt-RSVP-Formular anzeigen?", wenn das Event nur per Link zugänglich sein soll. Wenn Gäste nur über den direkten Link antworten sollen, deaktiviere Im Haupt-RSVP-Formular anzeigen? beim Event, damit es nicht auch im Hauptformular erscheint.
Neu generieren durch Löschen und Neuanlegen. Wenn ein Link durchsickert, lösche das Event und erstelle es neu, um einen neuen zufälligen Token zu erhalten.