Wie zeige ich Fragen nur für ein bestimmtes Event?
Verknüpfe eine benutzerdefinierte RSVP-Frage mit einem Event (wie der Feier oder dem Probeessen), sodass sie nur für Gäste erscheint, die auf dieses Event antworten.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Kurze Antwort: Setze im Frageneditor das Event-Dropdown unter Diese Frage anzeigen für auf das bestimmte Event. Die Frage erscheint nur für Gäste, die auf dieses Event antworten.
Warum du das möchtest
Einige Fragen gelten nur für ein Event. Menüauswahlen für die Feier gehören nicht zur Trauung. Ernährungsanforderungen für ein Probeessen unterscheiden sich vom Essen am Hochzeitstag. Shuttle-Zeiten für die Feier sind für Gäste, die nur zur Trauung kommen, nicht relevant. Eine Frage mit einem bestimmten Event zu verknüpfen, hält das Formular sauber und vermeidet, dass du Antworten sammelst, die du nicht brauchst.
So richtest du es ein
Gehe zu Rückmeldung > Fragen
Klicke auf die Frage, die du einschränken möchtest (oder füge eine neue hinzu)
Wähle unter Diese Frage anzeigen für die Zielgruppe (normalerweise Zusagende Gäste)
Wähle im zweiten Dropdown das Event (wie "Feier" oder "Probeessen") statt Unsere Hochzeit (Hauptevent)
Klicke auf Änderungen speichern
Die Frage erscheint jetzt nur im Formular, wenn ein Gast auf dieses Event antwortet.
Was Gäste sehen
Gäste, die am verknüpften Event teilnehmen -- Sie sehen die Frage als Teil des RSVP-Schritts für dieses Event.
Gäste, die nicht am verknüpften Event teilnehmen -- Sie sehen die Frage überhaupt nicht.
Gäste, die nicht zum verknüpften Event eingeladen sind -- Sie sehen die Frage nicht (sie sehen das Event ohnehin nicht).
Wie die Zielgruppe bei Event-verknüpften Fragen funktioniert
Wenn eine Frage mit einem bestimmten Event verknüpft ist, prüft der Zielgruppen-Filter Diese Frage anzeigen für die Antwort des Gastes auf dieses Event, nicht auf die Haupthochzeit. Eine an die Feier verknüpfte Frage mit Zielgruppe "Zusagende Gäste" wird also für Gäste angezeigt, die die Feier bestätigt haben -- auch wenn sie die Haupthochzeit abgesagt haben.
Das unterscheidet sich von Fragen, die beim Hauptevent belassen werden (bei denen der Zielgruppen-Filter die Antwort zur Haupthochzeit verwendet).
Beispiel: Ernährungsanforderungen für das Probeessen
Frage: "Hast du Ernährungsanforderungen für das Probeessen?"
Diese Frage anzeigen für: Zusagende Gäste
Mit Event verknüpfen: Probeessen
Nur Gäste, die für das Probeessen bestätigt sind, sehen diese Frage. Hochzeitsgäste, die nicht zum Probeessen eingeladen sind, sehen sie gar nicht.
Beispiel: Shuttle-Buchung für die Feier
Frage: "Brauchst du einen Platz im Shuttle vom Hotel zur Location?"
Diese Frage anzeigen für: Zusagende Gäste
Mit Event verknüpfen: Feier
Nur Gäste, die für die Feier bestätigt sind, sehen diese Frage.
Event-Links vs. Haupt-RSVP
Wenn ein Gast den eigenen RSVP-Link des Events öffnet, erscheinen mit diesem Event verknüpfte Fragen im Event-Formular. Fragen, die mit anderen Events verknüpft sind, werden nicht angezeigt.
Tipps
Kombiniere mit der exklusiven Gästeliste des Events. Wenn du das Event zusätzlich mit einer exklusiven Gästeliste einschränkst, sehen nur eingeladene Gäste das Event und damit auch die verknüpften Fragen.
Nutze den Schalter "Allgemeine Fragen einbeziehen?". Wenn ein eventspezifischer RSVP-Link auch deine allgemeinen (nicht event-bezogenen) Fragen zeigen soll, aktiviere Allgemeine Fragen einbeziehen? auf dem RSVP-Tab des Events.
Vorschau mit einem Testgast. Gehe das RSVP-Formular als Gast durch, der einmal zum verknüpften Event eingeladen ist und einmal nicht, um zu überprüfen, dass die Frage nur dort erscheint, wo du es erwartest.