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Event-RSVP-Formulare

April 2026

Event-RSVP-Formulare

April 2026
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Gib jedem Event seinen eigenen direkten RSVP-Link und QR-Code, damit Gäste nur für dieses Event antworten können.
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Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
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Was ist neu

Jedes Hochzeits-Event, das du hinzufügst, hat jetzt sein eigenes eigenständiges RSVP-Formular und einen teilbaren Link. Gäste, die den Link öffnen, gelangen direkt zum RSVP für dieses eine Event — ohne das Haupt-RSVP der Hochzeit zu durchlaufen. Perfekt für Willkommensdinner, Probeessen, After-Partys, Brunches am Tag danach und jedes Nebenevent, für das du eine separate Antwort sammeln möchtest.
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So funktioniert es

  1. Gehe zu Rückmeldung > Events

  2. Klicke auf das Event, das du teilen möchtest

  3. Öffne den Tab RSVP

  4. Kopiere den Event-RSVP-Link oder lade den QR-Code herunter

  5. Teile ihn per E-Mail, Nachricht, gedruckter Einlage oder Beschilderung am Tag

Jede Event-URL enthält einen eindeutigen zufälligen Token (wie deineseite.wedsites.com/rsvp/a3f9b2...), sodass Links nicht erraten oder zwischen Events getauscht werden können.
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Unabhängig vom Haupt-RSVP

Wenn ein Gast einen Event-Link öffnet, sieht er ein schlankes Formular, das sich nur auf dieses Event konzentriert:
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  • Kein Teilnahmeschritt für die Haupthochzeit — Gäste gehen direkt zu ihrer Event-Antwort

  • Status wird pro Event verfolgt — der Event-Ticket-Status wird aktualisiert, der Hauptstatus des Gastes bleibt unverändert

  • Ein Gast kann kombinieren — er kann die Haupthochzeit absagen, aber trotzdem an einem bestimmten Event teilnehmen (oder umgekehrt)

  • Nur die relevanten Fragen erscheinen — mit diesem Event verknüpfte Fragen werden angezeigt, an andere Events gebundene Fragen werden übersprungen

  • A/B-Listen-Einschränkungen gelten nicht — der Event-Link umgeht den A/B-Listen-Filter des Hauptformulars

Die exklusive Gästeliste des Events gilt weiterhin. Wenn du ein Event auf bestimmte Gäste beschränkt hast, können nur diese Gäste über den Link antworten.
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Neue Event-Formular-Einstellungen

Der Tab RSVP im Event-Editor hat drei neue Schalter, die das eventspezifische Formular gestalten:
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RSVPs aktivieren — Hauptschalter für das Event. Wenn deaktiviert, ist das Event sowohl im Hauptformular als auch über seinen direkten Link ausgeblendet, und Gäste, die den Link öffnen, sehen einen Geschlossen-Hinweis. Nutze das, um ein Event zu pausieren, ohne es zu löschen.
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Allgemeine Fragen einschließen — Standardmäßig deaktiviert. Wenn aktiviert, erscheinen Fragen, die keinem bestimmten Event zugeordnet sind, auch im Formular dieses Events. Lass es aus für ein fokussiertes, nur eventbezogenes Formular.
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Gästedetails erfassen — Standardmäßig deaktiviert. Wenn aktiviert, werden Gäste im Rahmen des Event-RSVP nach E-Mail, Telefon, Adresse, Ernährungsbedürfnissen und einer optionalen Nachricht gefragt. Aktiviere dies, wenn du diese Details für ein bestimmtes Event erneut benötigst (zum Beispiel, um Ernährungsanforderungen für ein gesetztes Dinner erneut zu bestätigen).
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Wo du Event-Links einsetzen kannst

  • Beschilderung am Tag — Drucke den QR-Code auf ein Willkommensschild für das Probeessen, damit Gäste vor Ort antworten können

  • Separate E-Mail-Einladungen — Sende den Event-Link in einer eigenen E-Mail für optionale Extras wie einen Sonntagsbrunch

  • Gruppenchats und Nachrichten — Teile den Link in einem Gruppenthread für ein Treffen vor der Hochzeit

  • Gedruckte Einlagen — Füge den QR-Code zu Einladungseinlagen für Nebenevents hinzu

  • Social-Posts — Teile den Link in einer privaten Gruppe für ein zwangloses Treffen

Tipps

  • Nutze Event-Links für optionale Extras. Behalte das Haupt-RSVP für die Zeremonie und den Empfang bei und nutze Event-Links für alles Zusätzliche.

  • Deaktiviere „Im Haupt-RSVP einschließen", wenn du nur den Event-Link willst. So bleibt das Event aus dem Hauptformular heraus und ist nur über seinen eigenen Link erreichbar.

  • Teste den Link in einem Inkognito-Tab. Gehe den Ablauf als Beispielgast durch, bevor du ihn teilst, um sicherzustellen, dass alles stimmt.

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