Editar detalles del evento
Aprende a actualizar nombres, fechas, horas, lugares, direcciones, descripciones de eventos y administrar qué invitados están invitados a cada evento (plan Standard o Pro).
Actualiza la información de tus eventos en cualquier momento. Ya sea que el lugar cambió o necesitas agregar más detalles, todo es editable.
Requisito de plan: Plan Standard o Pro
Cómo editar un evento
Ve a Confirmación de asistencia > Eventos
Haz clic en el evento que quieras editar
Ve a la pestaña Detalles
Realiza tus cambios
Haz clic en Guardar evento
Qué puedes editar
Nombre - El título del evento (como "Ceremonia", "Recepción", etc.). Obligatorio.
Fecha - La fecha del evento.
Hora - Hora de inicio.
Lugar - Dónde tiene lugar el evento.
Dirección - La dirección del lugar.
Descripción - Información adicional para los invitados sobre este evento. Úsala para detalles como código de vestimenta, instrucciones de estacionamiento o qué esperar.
Administrar invitados del evento
Cambia a la pestaña Invitados para ver quién está invitado y su estado de confirmación para este evento. La tabla muestra:
Nombre del invitado
Estado de confirmación (Confirmado, Sin confirmar, Declinado)
Para eventos privados, puedes agregar o eliminar invitados desde esta pestaña.
Hacer un evento obligatorio
Si un evento es una parte central de tu boda (como la ceremonia), puedes hacerlo obligatorio para que los invitados deban responder al confirmar asistencia.
Controlar quién ve el evento
Dos configuraciones en la pestaña RSVP controlan quién ve este evento:
¿Incluir en el formulario principal de confirmación? - Cuando está activado, el evento aparece en el formulario principal de confirmación junto con los demás eventos. Desactívalo para ocultar el evento del formulario principal; aún puedes compartir el enlace propio del evento (ver abajo).
Mostrar este evento a - Filtra qué invitados ven este evento según su respuesta a la boda principal. Elige Invitados del evento que asisten a nuestra boda (predeterminado), Invitados del evento que no asisten a nuestra boda o Todos los invitados del evento. Consulta Mostrar eventos por estado de confirmación para más información.
Enlace de confirmación específico del evento
Cada evento tiene su propio enlace directo de confirmación y código QR. Los invitados que abren el enlace van directamente al formulario de confirmación de ese evento sin que se les pregunte sobre la boda principal. Esto es útil para opcionales adicionales como una cena de bienvenida o un brunch.
En la pestaña RSVP del editor de eventos encontrarás:
¿Incluir preguntas generales? - Cuando está activado, las preguntas que no están vinculadas a un evento específico también aparecerán en el formulario de este evento. Desactivado por defecto para que el formulario se mantenga enfocado solo en este evento.
¿Recopilar datos de los invitados? - Cuando está activado, se les pide a los invitados correo electrónico, teléfono, dirección, requisitos de dieta y un mensaje opcional durante la confirmación específica del evento. Desactivado por defecto.
Enlace de confirmación del evento - Una URL única que puedes copiar y compartir. Cada evento tiene su propio token aleatorio para que los enlaces no se puedan adivinar.
Código QR - Un código escaneable que abre el formulario de confirmación del evento directamente. Descárgalo para imprimirlo en cartelería del día del evento o en encartes.
Consulta Compartir un enlace de confirmación específico del evento para ver cómo el formulario específico del evento se diferencia del formulario principal de confirmación.
Consejos
Mantén los detalles actualizados. Si algo cambia (lugar, hora, etc.), actualízalo aquí para que tu formulario de confirmación siempre muestre información actual.
Usa la descripción con criterio. Cosas como "Se solicita vestimenta de coctel" o "Estacionamiento en la calle disponible en Calle Roble" ayudan a los invitados a prepararse.