¿Cómo permito que los invitados declinen la ceremonia pero asistan a otros eventos?
Permite que los invitados confirmen asistencia a cada evento independientemente, incluso si no pueden asistir a la ceremonia principal.
Requisito de plan: Plan Standard o Pro
Respuesta corta: Deshabilita la asistencia al evento principal y agrega cada evento (incluyendo la ceremonia) como un evento separado. Esto elimina la dependencia entre eventos para que los invitados puedan declinar uno y aún asistir a otros.
Por qué sucede esto
Por defecto, el formulario de confirmación pregunta "¿Asistirás a nuestra boda?" como primer paso. Si un invitado selecciona "No asistirá", automáticamente se declina de todos los eventos adicionales. Nunca ven la página de eventos.
Esto es porque la asistencia al evento principal actúa como puerta de entrada: solo los invitados que confirman asistencia pueden proceder a confirmar para eventos individuales.
Cómo solucionarlo
Ve a Confirmación de asistencia > Eventos
Haz clic en Agregar evento y crea tu ceremonia como un nuevo evento (ej., "Ceremonia de boda") con su fecha, hora y lugar
Agrega cualquier otro evento que necesites (recepción, cena, brunch, etc.)
Haz clic en la tarjeta Nuestra boda (el evento principal)
Desmarca Recopilar asistencia de invitados
Haz clic en Guardar cambios
Ahora cada evento es independiente. Un invitado puede declinar la ceremonia y aún confirmar "Asistirá" a la recepción o cualquier otro evento.
Qué ven los invitados
En lugar de que primero se les pregunte "¿Asistirás a nuestra boda?", los invitados van directamente a la página de eventos. Ven todos los eventos a los que están invitados y seleccionan "Asistirá" o "No asistirá" para cada uno individualmente.
Alternativa: mantener la asistencia principal y usar un enlace específico del evento
Si solo tienes uno o dos eventos donde los invitados deberían poder confirmar asistencia de forma independiente, puedes mantener el paso de asistencia al evento principal y compartir un enlace directo de confirmación del evento para esos eventos. Los invitados que abran el enlace van directamente a la confirmación de ese evento sin que se les pregunte sobre la boda principal primero, y su respuesta al evento es independiente de su respuesta a la boda principal. Esta es una opción más ligera que reestructurar todo tu formulario de confirmación.
También puedes usar la configuración Mostrar este evento a de un evento para mostrarlo a "Todos los invitados del evento" para que los invitados que declinen la boda principal todavía lo vean en la página de eventos. Consulta Mostrar eventos por estado de confirmación para ver cómo funciona.
Consejos
Asegúrate de agregar tu ceremonia como evento separado antes de deshabilitar la asistencia al evento principal, de lo contrario los invitados no tendrán forma de confirmar asistencia
Si ciertos eventos solo deben ser visibles para invitados específicos, usa la opción de Lista de invitados exclusiva en ese evento
Si quieres que un evento sea visible para todos (incluidos los invitados que declinaron la boda principal), configura Mostrar este evento a como Todos los invitados del evento
El estado general de un invitado se basa en sus respuestas a eventos: si aceptan al menos un evento, se muestran como Confirmado