Définir le statut d'un invite
Découvre comment suivre et gérer tes invités à travers quatre statuts de confirmation : Non invite, Non confirme, Confirme et A decline.
Chaque invite sur ta liste a un statut de confirmation de présence. C'est comme ça que tu suis qui vient, qui ne vient pas et de qui tu attends encore une réponse.
Les quatre statuts
Non invite - Cet invite est sur ta liste mais n'a pas encore été formellement invite. Considere-le comme ta liste de pré-sélection. C'est le statut par défaut quand tu ajoutes un nouvel invite.
Non confirme - Tu l'as invite mais tu n'as pas encore eu de réponse. En attente de réponse.
Confirme - Il vient ! Cet invite a dit oui.
A decline - Il ne peut pas venir. C'est triste, mais au moins tu le sais.
Comment définir le statut d'un invite
Va dans Invités dans ta navigation principale
Clique sur l'invite que tu veux mettre à jour
Va dans l'onglet Confirmation de présence dans le panneau latéral
Sélectionne le nouveau statut dans le menu déroulant
Clique sur Enregistrer l'invite
Couleurs des statuts
Chaque statut a sa propre couleur pour que tu puisses rapidement parcourir ta liste d'invités :
Confirme s'affiche en sarcelle/vert
Non confirme s'affiche en laiton/dore
A decline s'affiche en rose
Non invite s'affiche en gris
Mises à jour automatiques
Si tu as active les confirmations de présence en ligne, les statuts des invités se mettent à jour automatiquement quand ils répondent via ton site. Tu n'as pas besoin de les mettre à jour manuellement pour les réponses en ligne.
Tu peux toujours modifier manuellement un statut à tout moment, même après qu'un invite ait répondu en ligne. C'est utile si quelqu'un change d'avis et t'appelle au lieu de mettre à jour en ligne.
Filtrer par statut
Ta liste d'invités a des onglets en haut qui te permettent de filtrer rapidement par statut :
Tous - Affiche tout le monde
Confirme - Seulement les invités confirmes
Non confirme - Tous ceux dont tu attends une réponse
A decline - Les invités qui ne peuvent pas venir
Non invite - Ta liste de pré-sélection
Chaque onglet affiche un compteur pour que tu puisses voir tes chiffres d'un coup d'oeil.
Mise à jour groupée du statut
Tu as besoin de mettre à jour plusieurs invités en une fois ? Sélectionne-les avec les cases à cocher, clique sur Modifier les invités, et change le statut pour tous en une seule opération. Consulte notre article sur la mise à jour groupée des invités pour les détails.
Conseils
Ne stresse pas avec "Non invite". Ça veut juste dire qu'ils sont sur ta liste mais que tu n'as pas encore envoyé l'invitation. Ce n'est pas un jugement !
Utilise le statut pour suivre ta progression. Au fur et à mesure que tu envoies les invitations, fais passer les invités de "Non invite" à "Non confirme". Quand les réponses arrivent, ils passeront à "Confirme" ou "A decline".
Les confirmations en ligne facilitent les choses. Si tu utilises la fonctionnalité de confirmation de présence de WedSites, la plupart de tout ça se fait automatiquement.