Comment utiliser la Collecte d'informations ?
Laisse les invités soumettre leurs propres coordonnées et informations via un formulaire simple.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Réponse courte : Va dans Invités > Collecte d'informations et active le formulaire de collecte pour créer un lien partageable où les invités peuvent soumettre leurs informations.
Qu'est-ce que la Collecte d'informations ?
La Collecte d'informations est un formulaire qui permet aux invités de :
- S'ajouter à ta liste d'invités
- Soumettre leurs coordonnées
- Fournir des adresses postales
- Mettre à jour leurs informations
C'est utile quand tu n'as pas les coordonnées complètes de tous tes invités.
Activer la Collecte d'informations
Va dans Invités > Collecte d'informations
Clique sur l'icône paramètres ou Paramètres
Active Activer le formulaire de collecte
Sous Informations à collecter, choisis quelles informations recueillir
Clique sur Enregistrer les modifications
Copie le lien partageable ou le code QR
Ce que tu peux collecter
Nom complet (toujours obligatoire)
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Adresse du foyer
Partager le lien
Tu peux partager ton lien de Collecte d'informations via :
- SMS
- WhatsApp
- Réseaux sociaux
- E-mail
- Bouche-à-oreille
Gérer les soumissions
Quand les invités soumettent leurs informations :
1. Ils apparaissent dans ta liste d'invités
2. Vérifie les nouvelles entrées dans Invités
3. Organise-les en foyers
4. Assigne-les aux événements
Empêcher les soumissions indésirables
Pour contrôler qui peut soumettre :
- Partage le lien seulement avec les personnes que tu connais
- Vérifie toutes les soumissions avant d'envoyer des invitations
- Supprime les entrées inconnues
- Envisage de fermer le formulaire après une date limite
Puis-je personnaliser le design du formulaire ?
Le formulaire de Collecte d'informations utilise une mise en page standard. Les polices, couleurs, thèmes et CSS personnalise de ton site ne s'appliquent pas à ce formulaire. Tu peux personnaliser le texte et les libellés (libellés du formulaire et messages) en cliquant sur Modifier le texte dans les paramètres de Collecte d'informations, mais pas le design visuel.
Conseils
Partage tôt pour recueillir les adresses pour les invitations physiques
Vérifie les entrées en double régulièrement
Fusionne les doublons si des invités soumettent deux fois
Ferme le formulaire une fois que tu as les informations de tout le monde
Vérifie les soumissions avant que ta confirmation de présence soit active