Puis-je restreindre la Collecte d'informations à ma liste d'invités ?
Comprends comment le formulaire de Collecte d'informations fonctionne et qui peut soumettre ses informations.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Réponse courte : Non, il n'y a pas d'option pour restreindre le formulaire de Collecte d'informations aux invités existants uniquement. Toute personne ayant le lien peut soumettre ses détails.
Comment fonctionne la Collecte d'informations
Le formulaire de Collecte d'informations est un formulaire de soumission ouvert. Quand tu l'actives et partages le lien, toute personne ayant le lien peut remplir son nom et ses coordonnées. Il n'y a pas de connexion ou de vérification dans la liste d'invités. Il collecte simplement les informations soumises.
C'est fait exprès. Le but de la Collecte d'informations est de recueillir les informations de personnes dont tu n'as peut-être pas encore les coordonnées, donc exiger qu'elles soient déjà sur ta liste d'invités irait à l'encontre de l'objectif.
Contrôler qui soumet
Puisqu'il n'y a pas de restriction intégrée, gère l'accès en contrôlant qui reçoit le lien :
Partage sélectivement : N'envoie le lien qu'aux personnes dont tu veux vraiment avoir des nouvelles
Vérifie les soumissions : Consulte les nouvelles entrées dans ta liste d'invités et supprime celles que tu ne reconnais pas
Supprime les entrées indésirables : Retire les soumissions de personnes inconnues
Ferme le formulaire : Desactive le formulaire une fois que tu as collecte ce dont tu as besoin
Si tu veux uniquement que les invités existants mettent à jour leurs informations
Si tu as déjà ajouté tes invités et que tu veux simplement qu'ils vérifient et corrigent les informations que tu as (pas ajouter de nouvelles personnes), tu n'as pas du tout besoin du lien ouvert de Collecte d'informations. Utilise plutôt le lien Mettre à jour les informations propre à chaque invité :
C'est un lien personnel pour chaque invité, pré-rempli avec ses propres informations existantes et celles de son foyer.
Les invités peuvent corriger et compléter leurs informations, et l'enregistrement met à jour tes fiches existantes sur place — pas de doublons, et rien n'est retiré de tes foyers.
Désactive Ajouter un autre invité dans tes paramètres de Collecte d'informations pour que les invités ne puissent pas ajouter d'accompagnants ou de personnes supplémentaires.
Voir Comment envoyer aux invités un lien pour mettre à jour leurs propres informations ? pour le guide complet. C'est généralement le bon choix une fois que ta liste d'invités et tes foyers sont en place.
Autres options, selon tes besoins :
Formulaire de confirmation de présence : Ton formulaire de confirmation requiert que les invités cherchent leur nom, donc seules les personnes sur ta liste peuvent répondre
Questions personnalisées de confirmation : Ajoute des champs d'adresse ou de contact comme questions personnalisées sur ton formulaire de confirmation, qui est déjà restreint à ta liste d'invités
Gérer les doublons
Si un invite soumet via la Collecte d'informations et qu'il est déjà sur ta liste, tu risques d'avoir des entrées en double. Vérifie et fusionne les doublons régulièrement dans ta liste d'invités.
Conseils
Partage le lien de Collecte d'informations seulement avec les personnes que tu connais
Vérifie les nouvelles soumissions rapidement
Fixe une date limite et ferme le formulaire après
Utilise le formulaire de confirmation à la place si tu veux seulement des réponses d'invités connus
Fusionne les entrées d'invités en double qui apparaissent