Comprendre la présence à l'événement principal et les événements
Découvre comment le paramètre de présence à l'événement principal affecte les événements supplémentaires, pourquoi les invités qui déclinent l'événement principal ne peuvent pas confirmer pour d'autres événements, et comment rendre tous les événements indépendants en désactivant la présence à l'événement principal.
Quand tu ajoutes des événements à ton formulaire de confirmation, ils fonctionnent avec l'étape de présence à l'événement principal. Comprendre cette relation est essentiel pour configurer ta confirmation comme tu le souhaites.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Comment fonctionne la présence à l'événement principal
Par défaut, ton formulaire a une étape de présence intégrée qui demande "Seras-tu présent à notre mariage ?" C'est la présence à l'événement principal et elle apparaît avant tous les événements supplémentaires que tu crees.
L'événement principal a deux comportements importants :
Il agit comme un portail. Les invités doivent confirmer qu'ils sont "Présent" avant de pouvoir voir et confirmer les événements supplémentaires.
Il s'applique à tous les invités. Contrairement aux événements supplémentaires, l'événement principal n'a pas d'option de restriction de liste.
Modifier les détails de l'événement principal
En cliquant sur la carte Notre mariage, un panneau latéral s'ouvre pour modifier directement les détails de l'événement principal :
Date - La date de ton mariage, qui met également à jour le reste du site.
Heure - L'heure de ton mariage. Coche la case à côté de Heure pour afficher l'heure dans le formulaire de confirmation à côté de la date.
Inclure les détails du lieu - Active cette option pour afficher le nom du lieu et l'adresse aux invités à l'étape de présence.
Lieu - Le nom de ton lieu (par exemple, "The Grand Hôtel"). Affiche uniquement quand Inclure les détails du lieu est active.
Adresse - L'adresse du lieu. Affiche uniquement quand Inclure les détails du lieu est active.
Ces détails apparaissent dans l'en-tête de l'étape de présence, sous vos noms, donnant aux invités le contexte sur le lieu et la date de votre mariage.
Ce qui se passe quand un invite decline l'événement principal
Quand un invite sélectionne "Absent" à l'étape de présence principale :
Son statut est défini à A decline
Toutes ses réponses aux événements supplémentaires sont automatiquement déclinées
Il saute l'étape des événements et va directement à la page de confirmation
Il ne peut pas revenir pour confirmer à des événements individuels
Quand ça pose problème
Le comportement par défaut fonctionne bien pour les mariages traditionnels. Mais il ne fonctionne pas pour ces scénarios courants :
Les invités veulent participer à certains événements mais pas d'autres
Les mariages sur plusieurs jours, les mariages destination et les célébrations avec plusieurs événements séparés ont souvent des invités qui peuvent participer à certains événements mais pas d'autres.
Tu veux une liste exclusive pour la cérémonie
Les événements supplémentaires ont l'option Liste d'invités exclusive. Mais l'événement principal n'a pas cette option. Il s'applique toujours à tous les invités.
La solution : désactiver la présence principale et utiliser les événements
La solution pour tous ces scénarios est de :
Ajouter ta cérémonie comme nouvel événement
Désactiver l'étape de présence à l'événement principal
Cela rend chaque événement indépendant. Les invités peuvent confirmer pour chaque événement séparément.
Configuration étape par étape
Étape 1 : Ajouter ton événement principal comme nouvel événement
Va dans Confirmation de présence > Événements
Clique sur Ajouter un événement
Saisis le nom (ex. "Cérémonie")
Ajoute la date, l'heure, le lieu et l'adresse
Choisis si c'est pour tous les invités ou une liste exclusive
Clique sur Enregistrer
Étape 2 : Désactiver la présence principale
Clique sur la carte Notre mariage (l'événement principal)
Décoche Collecter la présence des invités
Clique sur Enregistrer les modifications
Étape 3 : Ajouter tes autres événements
Ajoute chaque événement qui nécessite une confirmation séparée.
Ce qui change pour les invités
Les invités sautent l'étape "Seras-tu présent à notre mariage ?"
Ils vont directement à la page des événements
Ils sélectionnent "Présent" ou "Absent" pour chaque événement indépendamment
Décliner un événement n'affecte pas les autres
Leur statut global est determine par leurs réponses (s'ils acceptent au moins un événement, ils sont marques comme "Confirme")
Conseils
Recree ta cérémonie comme événement. Quand tu desactives la présence principale, assure-toi d'avoir ajoute ta cérémonie comme événement séparé.
Utilise les listes exclusives si nécessaire. Une fois que tu utilises les événements, tu peux définir n'importe quel événement avec une liste exclusive.
Vérifie le paramètre obligatoire. Chaque événement peut être défini comme nécessitant une réponse.
Le statut derive des événements. Si un invite accepte au moins un événement, il apparaît comme Confirme.