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Comment laisser les invités décliner la cérémonie mais participer à d'autres événements ?

Permets aux invités de confirmer indépendamment pour chaque événement, même s'ils ne peuvent pas assister à la cérémonie principale.

Comment laisser les invités décliner la cérémonie mais participer à d'autres événements ?

Permets aux invités de confirmer indépendamment pour chaque événement, même s'ils ne peuvent pas assister à la cérémonie principale.
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Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
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Réponse courte : Desactive la présence à l'événement principal et ajoute chaque événement (y compris la cérémonie) comme événement séparé. Cela supprime la dépendance entre les événements.
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Pourquoi ça arrive

Par défaut, le formulaire demande "Seras-tu présent à notre mariage ?" comme première étape. Si un invite sélectionne "Absent", il est automatiquement decline de tous les événements supplémentaires.
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Comment résoudre

  1. Va dans Confirmation de présence > Événements

  2. Clique sur Ajouter un événement et cree ta cérémonie comme nouvel événement

  3. Ajoute tous les autres événements nécessaires

  4. Clique sur la carte Notre mariage (l'événement principal)

  5. Décoche Collecter la présence des invités

  6. Clique sur Enregistrer les modifications

Maintenant chaque événement est indépendant. Un invite peut décliner la cérémonie et quand même confirmer pour la réception.
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Ce que les invités voient

Au lieu de d'abord se voir demander "Seras-tu présent ?", les invités vont directement à la page des événements. Ils voient tous les événements et sélectionnent "Présent" ou "Absent" pour chacun individuellement.
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Alternative : garder la présence principale et utiliser un lien spécifique à l'événement

Si tu n'as qu'un ou deux événements pour lesquels les invités doivent pouvoir confirmer indépendamment, tu peux garder l'étape de présence au mariage principal et partager un lien direct de confirmation d'événement pour ces événements. Les invités qui ouvrent le lien vont directement au formulaire de confirmation de cet événement sans qu'on leur demande leur présence au mariage principal en premier, et leur réponse à l'événement est indépendante de leur réponse au mariage principal. C'est une option plus légère que de restructurer tout ton formulaire de confirmation.
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Tu peux aussi utiliser le paramètre Afficher cet événement à sur un événement pour l'afficher à "Tous les invités de l'événement" afin que les invités qui déclinent le mariage principal le voient quand même sur la page des événements. Voir Afficher les événements selon le statut de confirmation pour savoir comment cela fonctionne.
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Conseils

  • Assure-toi d'ajouter ta cérémonie comme événement séparé avant de désactiver la présence principale

  • Utilise l'option Liste d'invités exclusive si certains événements ne sont visibles que pour certains invités

  • Si tu veux qu'un événement soit visible par tout le monde (y compris les invités qui ont decline le mariage principal), définis Afficher cet événement à sur Tous les invités de l'événement

  • Le statut global d'un invite est base sur ses réponses : s'il accepte au moins un événement, il apparaît comme Confirme

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