Partager un lien de confirmation specifique a un evenement
Decouvre comment partager un lien direct de confirmation ou un code QR pour un seul evenement afin que les invites puissent repondre uniquement a cet evenement sans passer par le formulaire principal de confirmation (forfait Standard ou Pro).
Chaque evenement que tu ajoutes recoit son propre lien direct de confirmation et son propre code QR. Les invites qui ouvrent le lien vont directement au formulaire de confirmation de cet evenement - ils n'ont pas a confirmer le mariage principal en premier. C'est utile pour les diners de bienvenue, les diners de repetition, les after-parties, les brunchs et tout autre evenement ou tu veux collecter une reponse independamment.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Ou trouver le lien de confirmation de l'evenement
Va dans Confirmation de presence > Evenements
Clique sur l'evenement que tu veux partager
Va dans l'onglet Confirmation
Fais defiler vers le bas pour trouver Lien de confirmation de l'evenement et le code QR
Chaque evenement a un jeton aleatoire unique dans son URL (comme tonsite.wedsites.com/rsvp/a3f9b2...) pour que les liens ne puissent pas etre devines ou partages entre evenements.
Copier le lien - Clique pour copier le lien dans ton presse-papiers afin de le coller dans des e-mails, des messages ou des invitations.
Telecharger le code QR - Telecharge une image de code QR scannable a imprimer sur des encarts, de la signaletique du jour J ou des sacs de bienvenue.
En quoi le formulaire specifique a l'evenement differe du formulaire principal
Quand un invite ouvre le lien de l'evenement, il voit un formulaire de confirmation allege construit uniquement autour de cet evenement :
Pas d'etape de presence au mariage principal - On ne demande pas aux invites s'ils assistent au mariage. Ils vont directement a leur reponse pour l'evenement.
Independant du mariage principal - Un invite peut confirmer pour l'evenement quelle que soit sa presence au mariage principal. Il peut assister a l'evenement meme s'il a decline le mariage principal, et vice versa.
Questions specifiques a l'evenement uniquement - Les questions liees a cet evenement apparaissent sur le formulaire. Les questions liees a d'autres evenements sont ignorees.
Le statut du billet est separe - La reponse est enregistree sur le billet de cet evenement, pas sur le statut global de l'invite.
Pas de filtre liste A/B - Les restrictions de liste A/B des parametres principaux de confirmation ne s'appliquent pas sur le lien de l'evenement.
L'invite doit toujours se trouver (par nom ou lien direct, selon tes parametres de recherche) et la liste d'invites exclusive de l'evenement s'applique toujours - les invites qui ne sont pas sur la liste ne peuvent pas confirmer via le lien.
Parametres du formulaire specifique a l'evenement
L'onglet Confirmation de l'editeur d'evenement dispose de trois boutons qui faconnent le formulaire specifique a l'evenement :
Activer les confirmations
Dans l'en-tete de l'editeur d'evenement. Quand c'est desactive, l'evenement est masque a la fois du formulaire principal et de son propre lien. Les invites qui essaient le lien verront un avis de fermeture. Utilise-le pour mettre en pause un evenement sans le supprimer.
Inclure les questions generales ?
Desactive par defaut. Quand c'est active, les questions qui ne sont liees a aucun evenement specifique apparaitront aussi sur le formulaire de cet evenement. Laisse desactive si tu ne veux afficher que les questions specifiques a l'evenement. Active si tu veux que le formulaire de l'evenement collecte les memes questions generales que ton formulaire principal de confirmation.
Collecter les details des invites ?
Desactive par defaut. Quand c'est active, les invites sont invites a fournir leur e-mail, telephone, adresse, regime alimentaire et un message optionnel dans le cadre de la confirmation de l'evenement. Laisse desactive pour un formulaire court et cible. Active si tu as besoin de ces details a nouveau (par exemple, pour reconfirmer les regimes alimentaires pour un diner specifique).
Comment les invites confirment via le lien de l'evenement
L'invite ouvre le lien ou scanne le code QR
Il se trouve par nom (ou arrive pre-identifie via un lien direct)
Si son foyer compte plusieurs invites, il peut confirmer au nom de tout le foyer pour cet evenement
Il selectionne "Present" ou "Absent" pour chaque invite sur l'evenement
Les accompagnants et les enfants sont inclus si ces options sont activees
Si Collecter les details des invites ? est active, il remplit ses details
Si l'evenement a des questions, il y repond
Il arrive sur une page de confirmation
La reponse d'un invite a l'evenement ne met pas a jour son statut au mariage principal. Seul le billet de cet evenement est modifie.
Ou utiliser les liens d'evenement
Signaletique du jour J - Imprime le code QR sur un panneau de bienvenue pour le diner de repetition ou l'after-party afin que les invites puissent confirmer sur place.
Invitations par e-mail - Inclus le lien de l'evenement dans un e-mail separe pour les evenements optionnels comme un brunch du dimanche.
Messages texte - Partage le lien dans un texto de groupe pour un rassemblement pre-mariage.
Encarts imprimes - Ajoute le code QR aux encarts d'invitation pour les evenements secondaires.
Publications sociales - Publie le lien dans un groupe ou un chat prive pour un rassemblement informel.
Conseils
Utilise le lien d'evenement pour les extras optionnels. Si un evenement est vraiment optionnel ou a sa propre liste d'invites, le lien d'evenement est la facon la plus propre de collecter les reponses sans encombrer la confirmation principale.
Garde la confirmation principale pour les evenements centraux. Le formulaire principal de confirmation reste le meilleur endroit pour la ceremonie et la reception. Utilise les liens d'evenement pour les evenements secondaires.
Teste le lien d'abord. Copie le lien, ouvre-le dans un onglet de navigation privee et parcours le flux en tant qu'invite d'exemple pour t'assurer que tout a l'air correct.
Desactive "Inclure dans le formulaire principal de confirmation ?" si tu ne veux que le lien d'evenement. Si un evenement ne doit etre accessible que via son lien direct, desactive Inclure dans le formulaire principal de confirmation ? dans l'onglet Confirmation pour qu'il n'apparaisse pas aussi sur le formulaire principal.
Regenere un lien s'il fuit. Il n'y a pas de bouton de regeneration integre, mais tu peux supprimer l'evenement et le rajouter pour obtenir un nouveau jeton.