Partager un lien de confirmation spécifique à un événement
Découvre comment partager un lien direct de confirmation ou un code QR pour un seul événement afin que les invités puissent répondre uniquement à cet événement sans passer par le formulaire principal de confirmation (forfait Standard ou Pro).
Chaque événement que tu ajoutes reçoit son propre lien direct de confirmation et son propre code QR. Les invités qui ouvrent le lien vont directement au formulaire de confirmation de cet événement - ils n'ont pas à confirmer le mariage principal en premier. C'est utile pour les dîners de bienvenue, les dîners de répétition, les after-parties, les brunchs et tout autre événement où tu veux collecter une réponse indépendamment.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Où trouver le lien de confirmation de l'événement
Va dans Confirmation de présence > Événements
Clique sur l'événement que tu veux partager
Va dans l'onglet Confirmation
Fais défiler vers le bas pour trouver Lien de confirmation de l'événement et le code QR
Chaque événement a un jeton aléatoire unique dans son URL (comme tonsite.wedsites.com/rsvp/a3f9b2...) pour que les liens ne puissent pas être devines ou partages entre événements.
Copier le lien - Clique pour copier le lien dans ton presse-papiers afin de le coller dans des e-mails, des messages ou des invitations.
Télécharger le code QR - Télécharge une image de code QR scannable à imprimer sur des encarts, de la signalétique du jour J ou des sacs de bienvenue.
En quoi le formulaire spécifique à l'événement diffère du formulaire principal
Quand un invite ouvre le lien de l'événement, il voit un formulaire de confirmation allege construit uniquement autour de cet événement :
Pas d'étape de présence au mariage principal - On ne demande pas aux invités s'ils assistent au mariage. Ils vont directement à leur réponse pour l'événement.
Indépendant du mariage principal - Un invite peut confirmer pour l'événement quelle que soit sa présence au mariage principal. Il peut assister à l'événement même s'il a decline le mariage principal, et vice versa.
Questions spécifiques à l'événement uniquement - Les questions liées à cet événement apparaissent sur le formulaire. Les questions liées à d'autres événements sont ignorées.
Le statut du billet est séparé - La réponse est enregistrée sur le billet de cet événement, pas sur le statut global de l'invite.
Pas de filtre liste A/B - Les restrictions de liste A/B des paramètres principaux de confirmation ne s'appliquent pas sur le lien de l'événement.
L'invite doit toujours se trouver (par nom ou lien direct, selon tes paramètres de recherche) et la liste d'invités exclusive de l'événement s'applique toujours - les invités qui ne sont pas sur la liste ne peuvent pas confirmer via le lien.
Paramètres du formulaire spécifique à l'événement
L'onglet Confirmation de l'éditeur d'événement dispose de trois boutons qui façonnent le formulaire spécifique à l'événement :
Activer les confirmations
Dans l'en-tête de l'éditeur d'événement. Quand c'est desactive, l'événement est masque à la fois du formulaire principal et de son propre lien. Les invités qui essaient le lien verront un avis de fermeture. Utilise-le pour mettre en pause un événement sans le supprimer.
Inclure les questions générales ?
Desactive par défaut. Quand c'est active, les questions qui ne sont liées à aucun événement spécifique apparaîtront aussi sur le formulaire de cet événement. Laisse desactive si tu ne veux afficher que les questions spécifiques à l'événement. Active si tu veux que le formulaire de l'événement collecte les mêmes questions générales que ton formulaire principal de confirmation.
Collecter les détails des invités ?
Desactive par défaut. Quand c'est active, les invités sont invités à fournir leur e-mail, téléphone, adresse, régime alimentaire et un message optionnel dans le cadre de la confirmation de l'événement. Laisse desactive pour un formulaire court et cible. Active si tu as besoin de ces détails à nouveau (par exemple, pour reconfirmer les régimes alimentaires pour un dîner spécifique).
Comment les invités confirment via le lien de l'événement
L'invite ouvre le lien ou scanne le code QR
Il se trouve par nom (ou arrive pré-identifie via un lien direct)
Si son foyer compte plusieurs invités, il peut confirmer au nom de tout le foyer pour cet événement
Il sélectionne "Présent" ou "Absent" pour chaque invite sur l'événement
Les accompagnants et les enfants sont inclus si ces options sont activées
Si Collecter les détails des invités ? est active, il remplit ses détails
Si l'événement a des questions, il y répond
Il arrive sur une page de confirmation
La réponse d'un invite à l'événement ne met pas à jour son statut au mariage principal. Seul le billet de cet événement est modifie.
Où utiliser les liens d'événement
Signalétique du jour J - Imprime le code QR sur un panneau de bienvenue pour le dîner de répétition ou l'after-party afin que les invités puissent confirmer sur place.
Invitations par e-mail - Inclus le lien de l'événement dans un e-mail séparé pour les événements optionnels comme un brunch du dimanche.
Messages texte - Partage le lien dans un texto de groupe pour un rassemblement pré-mariage.
Encarts imprimes - Ajoute le code QR aux encarts d'invitation pour les événements secondaires.
Publications sociales - Publie le lien dans un groupe ou un chat privé pour un rassemblement informel.
Conseils
Utilise le lien d'événement pour les extras optionnels. Si un événement est vraiment optionnel ou a sa propre liste d'invités, le lien d'événement est la façon la plus propre de collecter les réponses sans encombrer la confirmation principale.
Garde la confirmation principale pour les événements centraux. Le formulaire principal de confirmation reste le meilleur endroit pour la cérémonie et la réception. Utilise les liens d'événement pour les événements secondaires.
Teste le lien d'abord. Copie le lien, ouvre-le dans un onglet de navigation privée et parcours le flux en tant qu'invite d'exemple pour t'assurer que tout a l'air correct.
Desactive "Inclure dans le formulaire principal de confirmation ?" si tu ne veux que le lien d'événement. Si un événement ne doit être accessible que via son lien direct, desactive Inclure dans le formulaire principal de confirmation ? dans l'onglet Confirmation pour qu'il n'apparaisse pas aussi sur le formulaire principal.
Régénère un lien s'il fuit. Il n'y a pas de bouton de régénération intégré, mais tu peux supprimer l'événement et le rajouter pour obtenir un nouveau jeton.