Impostare lo stato dell'ospite
Scopri come monitorare e gestire i tuoi ospiti attraverso quattro stati di conferma: Non invitato, Non confermato, Confermato e Rifiutato.
Ogni ospite nella tua lista ha uno stato di conferma. E cosi che tieni traccia di chi viene, chi no e chi stai ancora aspettando.
I quattro stati
Non invitato - Questo ospite e nella tua lista ma non e stato ancora formalmente invitato. Pensalo come la tua lista preliminare. E lo stato predefinito quando aggiungi un nuovo ospite.
Non confermato - Li hai invitati ma non hai ancora ricevuto risposta. In attesa di una risposta.
Confermato - Viene! Questo ospite ha detto si.
Rifiutato - Non puo venire. Un peccato, ma almeno lo sai.
Come impostare lo stato di un ospite
Vai su Ospiti nella navigazione principale
Clicca sull'ospite che vuoi aggiornare
Vai alla scheda Conferma di partecipazione nel pannello laterale
Seleziona il nuovo stato dal menu a discesa
Clicca Salva ospite
Colori degli stati
Ogni stato ha il suo colore cosi puoi scorrere rapidamente la lista degli ospiti:
Confermato appare in verde/menta
Non confermato appare in oro/giallo
Rifiutato appare in rosa
Non invitato appare in grigio
Aggiornamenti automatici degli stati
Se hai attivato la conferma di partecipazione online, gli stati degli ospiti si aggiornano automaticamente quando rispondono tramite il tuo sito web. Non devi aggiornarli manualmente per le risposte online.
Puoi comunque cambiare manualmente uno stato in qualsiasi momento, anche dopo che un ospite ha risposto online. Questo e utile se qualcuno cambia idea e ti chiama invece di aggiornare online.
Filtrare per stato
La lista degli ospiti ha delle schede in alto che ti permettono di filtrare rapidamente per stato:
Tutti - Mostra tutti
Confermati - Solo gli ospiti confermati
Non confermati - Tutti quelli di cui stai aspettando risposta
Rifiutati - Ospiti che non possono venire
Non invitati - La tua lista preliminare
Ogni scheda mostra un conteggio cosi puoi vedere i numeri a colpo d'occhio.
Aggiornamento in blocco dello stato
Hai bisogno di aggiornare un gruppo di ospiti contemporaneamente? Seleziona piu ospiti usando le caselle di spunta, clicca Modifica ospiti e cambia lo stato per tutti in un colpo solo. Consulta il nostro articolo sull'aggiornamento in blocco degli ospiti per i dettagli.
Suggerimenti
Non stressarti per "Non invitato". Significa solo che sono nella tua lista ma non hai ancora inviato l'invito. Non e un giudizio!
Usa lo stato per monitorare i progressi. Man mano che invii gli inviti, sposta gli ospiti da "Non invitato" a "Non confermato". Quando arrivano le risposte, passeranno a "Confermato" o "Rifiutato".
La conferma online rende tutto piu facile. Se stai usando la funzione di conferma di WedSites, la maggior parte di questo avviene automaticamente.
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