Aggiornamento in blocco degli ospiti
Scopri come aggiornare in modo efficiente piu ospiti contemporaneamente selezionandoli e modificando stato, eta, lato, gruppo, nucleo familiare, lista o informazioni di tracciamento in una sola azione.
Quando devi apportare la stessa modifica a molti ospiti contemporaneamente, la modifica in blocco ti fa risparmiare un sacco di tempo. Seleziona gli ospiti, scegli cosa cambiare e fatto.
Come aggiornare in blocco
Vai su Ospiti nella navigazione principale
Spunta le caselle accanto agli ospiti che vuoi aggiornare (o usa la casella nell'intestazione per selezionare tutti gli ospiti visibili)
Clicca Modifica ospiti nella barra delle azioni in blocco
Apporta le modifiche
Salva
Vedrai un messaggio di conferma che ti dice quanti ospiti sono stati aggiornati.
Cosa puoi aggiornare in blocco
Quando selezioni piu ospiti, puoi cambiare:
Stato - Imposta tutti gli ospiti selezionati a Confermato, Non confermato, Rifiutato o Non invitato
Eta - Imposta tutti ad Adulto, Bambino o Neonato
Lato - Assegna tutti a Entrambi i lati, lato del Partner 1 o lato del Partner 2
Gruppo - Sposta tutti gli ospiti selezionati in un gruppo specifico
Nucleo familiare - Sposta tutti nello stesso nucleo familiare
Lista - Assegna tutti a Lista A o Lista B
Save the date inviato - Segna come inviato con una data
Invito inviato - Segna come inviato con una data
Ringraziamento inviato - Segna come inviato con una data
Eliminazione in blocco degli ospiti
Devi rimuovere diversi ospiti? Selezionali con le caselle di spunta e clicca Elimina ospiti. Ti verra chiesto di confermare prima che qualcosa venga eliminato.
Vedrai un messaggio che conferma quanti ospiti sono stati rimossi.
Selezionare gli ospiti
Seleziona ospiti individuali cliccando le loro caselle di spunta.
Seleziona tutti gli ospiti visibili cliccando la casella nell'intestazione della tabella. Questo seleziona tutti quelli attualmente mostrati nella pagina (in base al filtro corrente).
Suggerimento: Applica prima un filtro, poi seleziona tutti. In questo modo puoi aggiornare in blocco solo gli ospiti che corrispondono a determinati criteri.
Altre azioni in blocco
Oltre a modificare ed eliminare, la barra delle azioni in blocco ti offre anche:
Unisci ospiti - Combina voci duplicate (richiede almeno 2 ospiti selezionati)
Esporta - Scarica gli ospiti selezionati come CSV
Invia email - Invia un'email agli ospiti selezionati (se hai la funzione cancelleria)
Suggerimenti
Filtra prima, poi modifica in blocco. Vuoi segnare tutti gli ospiti della Lista A come Non confermati? Filtra per Lista A, seleziona tutti, poi cambia lo stato. Molto piu veloce che farlo uno per uno.
Attenzione con l'eliminazione in blocco. Non c'e annullamento. Controlla bene la selezione prima di confermare.
Usalo anche per il tracciamento. L'aggiornamento in blocco e ottimo per segnare "Save the date inviato" per un gruppo di ospiti dopo aver spedito i biglietti fisici.
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