出欠フォームエディタを使って、オンライン出欠フォームを作成・プレビューし、ページ間を移動し、設定、文言、メールのカスタマイズにアクセスする方法をご紹介します。
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出欠フォームエディタは、オンライン出欠回答体験のあらゆる側面を構築・管理する場所です。ゲストが進む各ステップのコントロールとともに、フォームのライブプレビューが表示されます。
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必要なプラン： スタンダードまたはプロプラン
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出欠フォームのライブプレビューと、上部に番号付きのページタブが表示されたエディタが開きます。
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フォームエディタは、出欠フォームを一連の番号付きページとして表示します。各ページは、ゲストが出欠回答時に進むステップを表します。任意のページタブをクリックすると、そのステップをプレビューして設定にアクセスできます。
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ゲストが最初に目にするページです。設定に応じて、ゲストは名前を検索するか、メールアドレスを入力するか、ダイレクトリンクから到達します。
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このページにはお二人のお名前と結婚式の日付が表示されます。また、出欠がまだ有効になっていない場合は、出欠を有効にするボタンがここに表示されます。
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このページでは、ゲストに結婚式への出席を尋ねます。ゲストは出席、欠席、そしてオプションでUnsureから選択します。
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ゲストが世帯の一員である場合、このステップから世帯全員を代表して出欠回答できます。
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有効にしている場合は、同伴者やお子様のオプションもここに表示されます。同伴者が許可されているゲストは、同伴者の詳細を入力するよう求められます。お子様が有効な世帯では、追加でお子様を追加できます。
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このページは、出欠の収集がオンになっている場合にのみ表示されます(デフォルトでオンです)。設定するには、イベントページのOur weddingをクリックし、ゲストから出欠を収集するを切り替えてください。
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このページでは、ゲストに招待されているイベントを表示し、各イベントへの出欠を確認するよう求めます。メインの結婚式以外に少なくとも1つのイベントを追加している場合にのみ表示されます。
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イベントは日付順に表示されます。各ゲストに特定のイベントを表示するかどうかは、3つの独立した設定によって決まります。
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各イベントには、ゲストがフォーム全体を通らずにそのイベントだけに回答できる専用の出欠リンクとQRコードもあります。詳しくは イベント専用出欠リンクの共有 をご覧ください。
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イベントを管理するには、イベントタブをクリックしてイベント管理ページに移動し、イベントの追加、編集、削除を行ってください。
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このページには、食事の好み、曲のリクエスト、旅行の詳細など、ゲストから追加情報を収集するために追加したカスタム質問が表示されます。
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質問は設定した順序で表示されます。食事要件が有効になっている場合、食事設定に応じてカスタム質問の上または下に表示されます。
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各質問には この質問を表示する対象 の設定があり、出欠ステータスに応じて質問を表示する相手を絞り込めます。オプションは「出席する招待客」「欠席する招待客」「招待されたゲスト：」です。質問は特定のイベントに紐付けることもでき、その場合はそのイベントでのみ表示されます。詳しくは 出欠状況による質問の表示 をご覧ください。
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質問を管理するには、質問タブをクリックして質問管理ページに移動し、質問の追加、編集、並び替え、削除を行ってください。
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ゲストが出欠回答を完了した後に目にする最終ページです。回答が記録されたことを確認し、送信内容の概要を表示します。
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出欠設定で「Go back to site」リンクを有効にしている場合、ゲストにはウェディングサイトに戻るリンクが表示されます。
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フォームエディタのヘッダーから、主要な機能にすばやくアクセスできます。
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エディタのメインエリアには、出欠フォームのライブプレビューが表示されます。ページタブを切り替えると、プレビューが更新され、そのステップでゲストに表示される内容が確認できます。
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プレビュー上部には「You are previewing your RSVP form. Changes will not be saved to your guest list.」という通知が表示されます。これは、実際のゲストデータに影響を与えることなくフォームをクリックして進めることを意味します。
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出欠フォームは、ゲストが完了するたびに各ステップを保存します。つまり以下の通りです。
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共有前に出欠を有効にしましょう。 出欠を有効にするをオンにするまで、ゲストは出欠フォームにアクセスできません。リンクや招待状を送信する前に、必ず有効になっていることを確認してください。
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各ページをプレビューしましょう。 公開前にすべてのページタブをクリックして、ゲストが実際に体験する内容を確認してください。
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フォームを表示でテストしましょう。 ヘッダーのフォームを表示をクリックすると、ライブ出欠フォームが新しいタブで開き、ゲストの視点で体験できます。
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