Parametres de confirmation de presence
Decouvre comment configurer les parametres de ton formulaire de confirmation, y compris l'activation, la recherche d'invites, les accompagnants, les options de reponse, la collecte de details et les redirections.
Le panneau de parametres de confirmation controle qui peut acceder a ton formulaire, quelles informations tu collectes et ce qui se passe quand le formulaire est ferme.
Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
Comment acceder aux parametres
Va dans Confirmation de presence > Formulaire
Clique sur Parametres de confirmation
Ajuste tes preferences
Clique sur Enregistrer
Activer les confirmations
Active Activer les confirmations pour commencer a collecter les confirmations en ligne sur ton site. Les invites ne pourront pas confirmer tant que ce parametre n'est pas active.
Important : Pour fermer le formulaire, desactive Activer les confirmations. La date limite (configuree dans Modifier les e-mails) est uniquement pour les rappels -- elle ne ferme pas automatiquement le formulaire.
Rediriger vers
Quand les confirmations sont desactivees, choisis ou les invites sont rediriges :
Avis de fermeture - Affiche un message indiquant que le formulaire est ferme (defaut)
Site de mariage - Redirige vers ton site de mariage
Save the date - Redirige vers ta page save the date
Invitation - Redirige vers ta page d'invitation
URL personnalisee - Redirige vers n'importe quelle URL que tu saisis
Trouver les invites par
Choisis comment les invites s'identifient sur ton formulaire :
Prenom et nom - Les invites recherchent leur nom pour trouver leur enregistrement (defaut)
Adresse e-mail - Les invites saisissent leur e-mail pour trouver leur enregistrement
Lien direct uniquement - Les invites ne peuvent acceder au formulaire que via un lien personnalise (pas d'etape de recherche)
Activer les confirmations pour
Choisis quels invites peuvent acceder au formulaire :
Tous les invites de notre liste - Tous les invites de ta liste peuvent confirmer (defaut)
Invites Liste A uniquement - Seuls les invites Liste A peuvent confirmer
Invites Liste B uniquement - Seuls les invites Liste B peuvent confirmer
Toute personne visitant notre site - N'importe qui peut confirmer, meme sans etre sur ta liste
Autoriser les +1 et les enfants
Autoriser les +1 - Active ceci pour laisser tous les invites amener une personne supplementaire.
Autoriser les enfants - Active ceci pour laisser tous les foyers ajouter des enfants lors de la confirmation.
Si tu veux que seulement certains invites aient des +1 ou amenent des enfants, laisse ces options decochees et utilise la liste d'invites et les foyers pour les activer par invite ou par foyer.
Afficher l'option "Incertain" pour la presence
Active cette option pour permettre aux invites de selectionner "Incertain" comme statut. Quand c'est active, les invites voient trois choix : Present, Absent et Incertain.
Details des invites
Choisis quels details collecter pendant le processus de confirmation. Utilise Tout selectionner ou Tout effacer pour basculer rapidement toutes les options.
Adresse e-mail - Collecter ou mettre a jour l'e-mail
Numero de telephone - Collecter le telephone
Adresse du foyer - Collecter l'adresse postale
Exigences alimentaires - Demander les besoins alimentaires
Laisser un message - Permettre aux invites d'ecrire un message personnel
Afficher le lien "Retour au site"
Quand c'est active, les invites peuvent cliquer sur ce lien pour retourner sur ton site apres avoir complete leur confirmation.
Lien et code QR de confirmation
En bas du panneau de parametres, tu trouveras :
Lien de confirmation - Une URL partageable vers ton formulaire. Clique sur Copier le lien pour le copier dans ton presse-papiers.
Code QR - Un code scannable qui ouvre ton formulaire. Clique sur Telecharger le code QR pour l'enregistrer comme image.
Partage-les avec tes invites pour qu'ils puissent acceder directement au formulaire.
Conseils
La recherche par nom est plus sure. La recherche par nom signifie que seules les personnes sur ta liste peuvent confirmer. Definir "Activer les confirmations pour" a "Toute personne visitant notre site" laisse n'importe qui repondre.
Active les accompagnants prudemment. Activer Autoriser les +1 signifie que tout le monde en a un. Si tu veux que seulement certains invites aient des accompagnants, laisse cette option desactivee et configure-la par invite a la place.
Ne collecte que ce dont tu as besoin. Un formulaire plus court signifie que plus de personnes le completeront. Ne demande pas un numero de telephone si tu n'appelleras jamais personne.
Utilise "Lien direct uniquement" pour la confidentialite. Si tu veux garder ton mariage prive, definis "Trouver les invites par" a "Lien direct uniquement" pour que seuls les invites avec un lien personnalise puissent acceder au formulaire.
Garde les redirections pertinentes. Quand le formulaire est ferme, rediriger vers ton invitation ou ton site donne aux visiteurs quelque chose d'utile.
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