Event-Einschränkungen konfigurieren
Erfahre, wie du steuerst, welche Gäste welche Events sehen, über den Schalter für exklusive Gästelisten mit eventspezifischen Begleitpersonen-Einstellungen (Standard- oder Pro-Plan).
Nicht jeder Gast ist zu jedem Event eingeladen. Event-Einschränkungen lassen dich kontrollieren, wer welche Events im Rückmeldungsformular sieht. Es gibt drei unabhängige Einstellungen:
RSVPs aktivieren -- Ein Hauptschalter, der das Event sowohl vom Hauptformular als auch von seinem eigenen Link ausblendet.
Exklusive Gästeliste -- Bestimmt handverlesen, wer überhaupt eingeladen ist.
Dieses Event anzeigen für -- Filtert eingeladene Gäste nach ihrem RSVP-Status zur Haupthochzeit.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
Exklusive Gästeliste
Beim Bearbeiten eines Events kannst du steuern, wer es sieht, über den Schalter Exklusive Gästeliste:
Schalter AUS -- Alle Hochzeitsgäste können antworten. Anzeige: "Für alle Gäste."
Schalter AN -- Nur ausgewählte Gäste können antworten. Du wählst aus, wer eingeladen ist.
Exklusive Gästeliste einrichten
Gehe zum Event
Aktiviere den Schalter Exklusive Gästeliste
Gehe zum Tab Gäste
Wähle die Gäste aus, die zu diesem Event eingeladen sein sollen
Klicke auf Event speichern
Nur ausgewählte Gäste sehen dieses Event in ihrem Rückmeldungsformular.
Eventspezifische Begleitpersonen und Kinder
Du kannst auch Begleitpersonen- und Kinder-Einstellungen pro Event konfigurieren, was dir feinkörnige Kontrolle gibt, wer an welchem Event teilnehmen kann.
Dieses Event anzeigen für (Zielgruppe)
Jedes Event hat ein Dropdown Dieses Event anzeigen für, das das Event basierend auf der Antwort des Gastes zur Haupthochzeit filtert:
Event-Gäste, die an unserer Hochzeit teilnehmen (Standard) -- Nur Gäste, die zusagen, dass sie an der Haupthochzeit teilnehmen, sehen dieses Event.
Event-Gäste, die nicht an unserer Hochzeit teilnehmen -- Nur Gäste, die die Haupthochzeit absagen, sehen dieses Event. Ideal für optionale Extras wie einen Abschieds-Brunch für Gäste, die es nicht zur Trauung schaffen.
Alle Event-Gäste -- Jeder eingeladene Gast sieht dieses Event, unabhängig von seiner RSVP zur Haupthochzeit.
Diese Einstellung gilt nur, wenn die Hauptevent-Teilnahme aktiviert ist, und sie arbeitet zusätzlich zur exklusiven Gästeliste. Beispielsweise kannst du für ein Probeessen eine exklusive Gästeliste mit 30 Personen UND die Zielgruppe "Event-Gäste, die an unserer Hochzeit teilnehmen" festlegen -- nur die 30 eingeladenen Gäste, die auch die Haupthochzeit bestätigen, sehen das Probeessen auf ihrem Formular.
Siehe Events nach RSVP-Status anzeigen für Beispiele.
Tipps
Die Trauung ist normalerweise für alle. Die meisten Paare lassen die Trauung für alle offen und nutzen exklusive Gästelisten für kleinere Events wie das Probeessen.
Prüfe deine Gästeliste. Überprüfe nach dem Aktivieren der exklusiven Gästeliste, dass alle richtigen Personen eingeschlossen sind.