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Paramètres de confirmation de présence

Découvre comment configurer les paramètres de ton formulaire de confirmation, y compris l'activation, la recherche d'invités, les accompagnants, les options de réponse, la collecte de détails et les redirections.

Paramètres de confirmation de présence

Découvre comment configurer les paramètres de ton formulaire de confirmation, y compris l'activation, la recherche d'invités, les accompagnants, les options de réponse, la collecte de détails et les redirections.
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Le panneau de paramètres de confirmation contrôle qui peut accéder à ton formulaire, quelles informations tu collectes et ce qui se passe quand le formulaire est ferme.
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Forfait requis : Forfait Standard ou Pro
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Comment accéder aux paramètres

  1. Va dans Confirmation de présence > Formulaire

  2. Clique sur Paramètres de confirmation

  3. Ajuste tes préférences

  4. Clique sur Enregistrer

Activer les confirmations

Active Activer les confirmations pour commencer à collecter les confirmations en ligne sur ton site. Les invités ne pourront pas confirmer tant que ce paramètre n'est pas active.
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Important : Pour fermer le formulaire, desactive Activer les confirmations. La date limite (configurée dans Modifier les e-mails) est uniquement pour les rappels -- elle ne ferme pas automatiquement le formulaire.
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Rediriger vers

Quand les confirmations sont désactivées, choisis où les invités sont rediriges :
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  • Avis de fermeture - Affiche un message indiquant que le formulaire est ferme (défaut)

  • Site de mariage - Redirigé vers ton site de mariage

  • Save the date - Redirigé vers ta page save the date

  • Invitation - Redirigé vers ta page d'invitation

  • URL personnalisée - Redirigé vers n'importe quelle URL que tu saisis

Trouver les invités par

Choisis comment les invités s'identifient sur ton formulaire :
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  • Prénom et nom - Les invités recherchent leur nom pour trouver leur enregistrement (défaut)

  • Adresse e-mail - Les invités saisissent leur e-mail pour trouver leur enregistrement

  • Lien direct uniquement - Les invités ne peuvent accéder au formulaire que via un lien personnalise (pas d'étape de recherche)

Activer les confirmations pour

Choisis quels invités peuvent accéder au formulaire :
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  • Tous les invités de notre liste - Tous les invités de ta liste peuvent confirmer (défaut)

  • Invités Liste A uniquement - Seuls les invités Liste A peuvent confirmer

  • Invités Liste B uniquement - Seuls les invités Liste B peuvent confirmer

  • Toute personne visitant notre site - N'importe qui peut confirmer, même sans être sur ta liste

Autoriser les +1 et les enfants

Autoriser les +1 - Active ceci pour laisser tous les invités amener une personne supplémentaire.
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Autoriser les enfants - Active ceci pour laisser tous les foyers ajouter des enfants lors de la confirmation.
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Si tu veux que seulement certains invités aient des +1 ou amènent des enfants, laisse ces options décochées et utilise la liste d'invités et les foyers pour les activer par invite ou par foyer.
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Afficher l'option "Incertain" pour la présence

Active cette option pour permettre aux invités de sélectionner "Incertain" comme statut. Quand c'est active, les invités voient trois choix : Présent, Absent et Incertain.
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Détails des invités

Choisis quels détails collecter pendant le processus de confirmation. Utilise Tout sélectionner ou Tout effacer pour basculer rapidement toutes les options.
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  • Adresse e-mail - Collecter ou mettre à jour l'e-mail

  • Numéro de téléphone - Collecter le téléphone

  • Adresse du foyer - Collecter l'adresse postale

  • Exigences alimentaires - Demander les besoins alimentaires

  • Laisser un message - Permettre aux invités d'écrire un message personnel

Afficher le lien "Retour au site"

Quand c'est active, les invités peuvent cliquer sur ce lien pour retourner sur ton site après avoir complète leur confirmation.
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Lien et code QR de confirmation

En bas du panneau de paramètres, tu trouveras :
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  • Lien de confirmation - Une URL partageable vers ton formulaire. Clique sur Copier le lien pour le copier dans ton presse-papiers.

  • Code QR - Un code scannable qui ouvre ton formulaire. Clique sur Télécharger le code QR pour l'enregistrer comme image.

Partage-les avec tes invités pour qu'ils puissent accéder directement au formulaire.
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Conseils

La recherche par nom est plus sure. La recherche par nom signifie que seules les personnes sur ta liste peuvent confirmer. Définir "Activer les confirmations pour" à "Toute personne visitant notre site" laisse n'importe qui répondre.
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Active les accompagnants prudemment. Activer Autoriser les +1 signifie que tout le monde en a un. Si tu veux que seulement certains invités aient des accompagnants, laisse cette option désactivée et configure-la par invite à la place.
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Ne collecte que ce dont tu as besoin. Un formulaire plus court signifie que plus de personnes le compléteront. Ne demande pas un numéro de téléphone si tu n'appelleras jamais personne.
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Utilise "Lien direct uniquement" pour la confidentialité. Si tu veux garder ton mariage privé, définis "Trouver les invités par" à "Lien direct uniquement" pour que seuls les invités avec un lien personnalise puissent accéder au formulaire.
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Garde les redirections pertinentes. Quand le formulaire est ferme, rediriger vers ton invitation ou ton site donne aux visiteurs quelque chose d'utile.
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