Eventdetails bearbeiten
Erfahre, wie du Eventnamen, Daten, Uhrzeiten, Locations, Adressen, Beschreibungen aktualisierst und verwaltest, welche Gäste zu jedem Event eingeladen sind (Standard- oder Pro-Plan).
Aktualisiere deine Eventinformationen jederzeit. Ob sich die Location geändert hat oder du mehr Details hinzufügen musst -- alles ist bearbeitbar.
Voraussetzung: Standard- oder Pro-Plan
So bearbeitest du ein Event
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Klicke auf das Event, das du bearbeiten möchtest
Gehe zum Tab Details
Nimm deine Änderungen vor
Klicke auf Event speichern
Was du bearbeiten kannst
Name -- Der Eventtitel. Erforderlich.
Datum -- Das Datum des Events.
Uhrzeit -- Startzeit.
Location -- Wo das Event stattfindet.
Adresse -- Die Adresse der Location.
Beschreibung -- Zusätzliche Infos für Gäste. Nutze das für Details wie Dresscode, Parkanweisungen oder was zu erwarten ist.
Eventgäste verwalten
Wechsle zum Tab Gäste, um zu sehen, wer eingeladen ist und ihren RSVP-Status für dieses Event. Die Tabelle zeigt:
Gast-Name
RSVP-Status (Zugesagt, Noch offen, Abgesagt)
Für private Events kannst du Gäste von diesem Tab hinzufügen oder entfernen.
Ein Event zur Pflicht machen
Wenn ein Event ein Kernteil eurer Hochzeit ist (wie die Trauung), kannst du es als Pflicht-Event markieren, sodass Gäste beim Antworten darauf reagieren müssen.
Wer das Event sieht
Zwei Einstellungen auf dem Tab RSVP steuern, wer dieses Event sieht:
Im Haupt-RSVP-Formular anzeigen? -- Wenn aktiviert, erscheint das Event neben den anderen Events im Haupt-RSVP-Formular. Deaktiviere dies, um das Event im Hauptformular auszublenden -- du kannst den eigenen Link des Events weiterhin teilen (siehe unten).
Dieses Event anzeigen für -- Filtert, welche Gäste dieses Event basierend auf ihrer Antwort auf die Haupthochzeit sehen. Wähle Event-Gäste, die an unserer Hochzeit teilnehmen (Standard), Event-Gäste, die nicht an unserer Hochzeit teilnehmen oder Alle Event-Gäste. Siehe Events nach RSVP-Status anzeigen für mehr Details.
Eventspezifischer RSVP-Link
Jedes Event hat seinen eigenen direkten RSVP-Link und QR-Code. Gäste, die den Link öffnen, gelangen direkt zum RSVP-Formular für dieses Event, ohne nach der Haupthochzeit gefragt zu werden. Das ist nützlich für optionale Extras wie ein Willkommensdinner oder einen Brunch.
Auf dem Tab RSVP des Event-Editors findest du:
Allgemeine Fragen einbeziehen? -- Wenn aktiviert, erscheinen auch Fragen, die keinem bestimmten Event zugeordnet sind, im Formular dieses Events. Standardmäßig deaktiviert, damit das Formular nur auf dieses Event fokussiert bleibt.
Gästedetails erfassen? -- Wenn aktiviert, werden Gäste während der eventspezifischen RSVP nach E-Mail, Telefon, Adresse, Ernährungsbedürfnissen und einer optionalen Nachricht gefragt. Standardmäßig deaktiviert.
Event-RSVP-Link -- Eine eindeutige URL, die du kopieren und teilen kannst. Jedes Event hat seinen eigenen zufälligen Token, sodass Links nicht erraten werden können.
QR-Code -- Ein scannbarer Code, der das RSVP-Formular des Events direkt öffnet. Lade ihn herunter, um ihn auf Beschilderung am Tag oder Einlagen zu drucken.
Siehe Einen eventspezifischen RSVP-Link teilen für Details, wie sich das eventspezifische Formular vom Haupt-RSVP unterscheidet.
Tipps
Halte Details aktuell. Wenn sich etwas ändert (Location, Uhrzeit usw.), aktualisiere es hier, damit dein Rückmeldungsformular immer aktuelle Infos zeigt.
Nutze die Beschreibung weise. Dinge wie "Cocktailkleidung erwünscht" oder "Parkplätze an der Eichenstraße" helfen Gästen bei der Vorbereitung.