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Comprendre l'editeur du formulaire de confirmation

Decouvre comment utiliser l'editeur du formulaire de confirmation pour construire et previsualiser ton formulaire en ligne, naviguer entre les pages et acceder aux parametres, au texte et a la personnalisation des e-mails.

Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Comprendre l'editeur du formulaire de confirmation

Decouvre comment utiliser l'editeur du formulaire de confirmation pour construire et previsualiser ton formulaire en ligne, naviguer entre les pages et acceder aux parametres, au texte et a la personnalisation des e-mails.

L'editeur du formulaire de confirmation est l'endroit ou tu construis et geres tous les aspects de ton experience de confirmation de presence en ligne. Il affiche un apercu en direct de ton formulaire avec les controles pour chaque etape que les invites traverseront.

Forfait requis : Forfait Standard ou Pro

Comment acceder a l'editeur

  1. Va dans Confirmation de presence > Formulaire

L'editeur s'ouvre avec un apercu en direct de ton formulaire et des onglets de page numerotes en haut.

Pages du formulaire

L'editeur affiche ton formulaire comme une serie de pages numerotees. Chaque page represente une etape que les invites traverseront en confirmant leur presence. Clique sur n'importe quel onglet de page pour previsualiser cette etape et acceder a ses parametres.

1. Nom

La premiere page que les invites voient. Selon tes parametres, les invites recherchent leur nom, saisissent leur adresse e-mail ou arrivent via un lien direct.

Cette page affiche les noms du couple et la date du mariage. C'est aussi la ou le bouton Activer les confirmations apparait si les confirmations ne sont pas encore activees.

2. Presence

Cette page demande aux invites s'ils seront presents a ton mariage. Les invites choisissent entre Present, Absent et optionnellement Incertain.

Si un invite fait partie d'un foyer, il peut confirmer la presence pour tout le monde dans son foyer depuis cette etape.

Les options d'accompagnants et d'enfants apparaissent aussi ici si elles sont activees.

Cette page n'apparait que si la collecte de presence est activee (elle l'est par defaut). Pour la configurer, clique sur Notre mariage sur la page Evenements et active/desactive Collecter la presence des invites.

3. Evenements

Cette page montre aux invites les evenements auxquels ils sont invites et leur demande de confirmer leur participation pour chacun. Elle n'apparait que si tu as ajoute au moins un evenement en plus du mariage principal.

Les evenements sont affiches par ordre de date. Trois controles independants decident si un invite voit un evenement donne :

  • Activer les confirmations - Si desactive, l'evenement est masque pour tout le monde.

  • Liste d'invites exclusive - Si active, seuls les invites selectionnes a la main sont invites.

  • Afficher cet evenement a - Filtre les invites invites selon leur reponse au mariage principal ("Invites de l'evenement presents a notre mariage", "Invites de l'evenement absents de notre mariage" ou "Tous les invites de l'evenement").

Chaque evenement dispose aussi de son propre lien direct de confirmation et d'un code QR, afin que les invites puissent repondre uniquement a cet evenement sans passer par le formulaire complet. Voir Partager un lien de confirmation specifique a un evenement.

Pour gerer les evenements, clique sur l'onglet Evenements pour aller a la page de gestion des evenements ou tu peux ajouter, modifier et supprimer des evenements.

4. Questions

Cette page affiche les questions personnalisees que tu as ajoutees pour collecter des informations supplementaires des invites, comme les preferences de repas, les demandes de chansons ou les details de voyage.

Les questions apparaissent dans l'ordre que tu as defini. Les regimes alimentaires, s'ils sont actives, apparaissent au-dessus ou en dessous de tes questions personnalisees selon tes parametres alimentaires.

Chaque question dispose d'un parametre Afficher cette question a qui filtre les invites qui la voient selon leur statut de confirmation - "Invites presents", "Invites absents" ou "Invites a". Les questions peuvent aussi etre liees a un evenement specifique pour n'apparaitre que sur cet evenement. Voir Afficher les questions selon le statut de confirmation.

Pour gerer les questions, clique sur l'onglet Questions pour aller a la page de gestion des questions ou tu peux ajouter, modifier, reordonner et supprimer des questions.

5. Confirmation

La derniere page que les invites voient apres avoir complete leur confirmation. Elle confirme que leur reponse a ete enregistree et affiche un resume de ce qu'ils ont soumis.

Actions de l'en-tete

L'en-tete de l'editeur fournit un acces rapide aux fonctionnalites cles :

  • Activer les confirmations / Confirmations activees - Active/desactive la collecte des confirmations

  • Parametres de confirmation - Ouvre le panneau de parametres pour configurer l'acces, les details des invites, les accompagnants, etc.

  • Modifier le texte - Personnalise les libelles et messages de ton formulaire

  • Modifier les e-mails - Configure les e-mails de confirmation et de rappel

  • Voir le formulaire - Ouvre ton formulaire en direct dans un nouvel onglet

Apercu en direct

La zone principale de l'editeur affiche un apercu en direct de ton formulaire. En passant d'un onglet de page a l'autre, l'apercu se met a jour pour montrer ce que les invites verront a cette etape.

Un avis en haut de l'apercu indique "Tu previsualises ton formulaire de confirmation. Les modifications ne seront pas enregistrees dans ta liste d'invites." Cela signifie que tu peux cliquer a travers le formulaire sans affecter les donnees reelles des invites.

Comment le formulaire enregistre la progression

Le formulaire enregistre chaque etape au fur et a mesure que les invites la completent. Cela signifie :

  • Tu ne perdras pas de reponses si le navigateur d'un invite plante ou s'il perd la connexion

  • La presence est capturee en premier pour que tu obtiennes toujours l'information la plus importante

  • Les reponses partielles sont possibles si un invite confirme sa presence mais ferme l'onglet avant de repondre a toutes les questions

Conseils

Active les confirmations avant de partager. Les invites ne peuvent pas acceder au formulaire tant que tu n'as pas active Activer les confirmations. Assure-toi qu'elles sont activees avant d'envoyer des liens ou des invitations.

Previsualise chaque page. Clique sur tous les onglets de page pour voir exactement ce que tes invites vivront avant de mettre en ligne.

Utilise Voir le formulaire pour tester. Clique sur Voir le formulaire dans l'en-tete pour ouvrir ton formulaire en direct dans un nouvel onglet et le vivre comme un invite.

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